パソコンスクール KENスクール OA BLOG - オフィスパソコン・Web/DTPデザイン・ITエンジニアの専門校

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさま！こんにちは＾＾
いつも、ありがとうございます。

今日は、前回に引き続き「フィールドコード」について、ご紹介します。

Microsoft Wordには、「フィールド」という機能があります。

ドキュメント内に自動的に情報を表示する機能です。

みなさんも使ったことがあるかもしれませんが、「ページ番号」や

「目次」、「索引」などの機能がそれにあたります。

今日は前回よりも少しステップアップします。

まずは、文書に作成日時を追加してみましょう。

今回は、フィールドコードをすべて手書きしていきます。

{ CreateDate \@ "yyyy年MM月dd日" }

1. 「Ctrl」キー＋「F9」キーを押して、｛　｝のカッコを挿入します。
2. 半角で「CreateDate」と入力します（大文字でも小文字でも可です）。
3. 半角で「￥＠””」を入力します（日付書式スイッチ）。
4. ダブルクォーテーション内に、「yyyyMMdd」（大文字と小文字区別します）
   を入力します。
5. yyyyが西暦を表しますので、その後ろに「年」を入力します。
6. 同様に、MMの後ろに「月」、ddの後ろに「日」を入力します。
7. 最後に、F9キーで更新をかけて、下記のように表示されれば完成です。

※表示

次に、文書作成に費やした所要時間を追加してみましょう。

{ Quote { EditTime } 分 }

1. 「Ctrl」キー＋「F9」キーを押して、｛　｝のカッコを挿入します。
2. 半角で「Quote」と入力します（大文字でも小文字でも可です）。
   Quoteは文字列を表示させる、という意味です。
3. 「Ctrl」キー＋「F9」キーを押して、もうひとつ｛　｝のカッコを挿入します。
4. 半角で「EditTime」と入力します（大文字でも小文字でも可です）。
5. EditTimeは作成所要時間を分単位で表示させます。
6. EditTimeの外側に「分」と入力します。
7. 最後に、F9キーで更新をかけて、下記のように表示されれば完成です。

※表示

最後に、文書の最終保存日を追加してみましょう。

{ SaveDate \@"ggge年M月d日AM/PM h時m分s秒" }

1. 「Ctrl」キー＋「F9」キーを押して、｛　｝のカッコを挿入します。
2. 半角で「SaveDate」と入力します（大文字でも小文字でも可です）。
3. 半角で「￥＠””」を入力します（日付書式スイッチ）。
4. ダブルクォーテーション内に、「ggge年M月d日AM/PM h時m分s秒」
   （大文字と小文字区別します）を入力します。
5. gggeが和暦を表しますので、その後ろに「年」を入力します。
6. 同様に、Mの後ろに「月」、dの後ろに「日」を入力します。
7. AM/PMをつけると、AMかPMのどちらかを自動的に表示します。
8. hは12時間表記で表示します。（24h時間表記の場合はhh）
9. hの後ろに「時」、mの後ろに「分」、sの後ろに「秒」を入力します。
10. 最後に、F9キーで更新をかけて、下記のように表示されれば完成です。

※表示

こんなふうに、フィールドコードは手書きで追加できます。

他にもいろいろ便利なフィールドコードがありますので、

また、次回へ続きます！

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文字入力といえば、業界標準ソフト「Microsoft Word」から！
一太郎ユーザーの皆さんも、KENスクールで学習を始めてみませんか？？

⇒【Word習得講座一覧】
読み書きパソコン…と言いますが、「書き」の文書作成はワードで！
というのが事務職の定番です。ワードとは、文書作成・資料作成など、
パソコンで文章を作成するソフトです。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 中沢

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさま！こんにちは＾＾
いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

実際の業務では、非常に枚数の多いブックを扱うこともあると思います。

今回は、Excelのワークシートの枚数を調べるにはどうしたらよいか？
をご説明します。

現在開いているブックの、ワークシートの枚数を知りたいという場合、
「INFO関数」を使って確認することができます。

答えを出すセルを選択し、
【数式】タブ→【関数ライブラリ】グループ→
【その他の関数】→【情報】→「INFO」をクリックします。

【関数の引数】ダイアログボックスの、【検査の種類】欄に、

「”numfile”」と入力し、【OK】をクリックします。

そうすると、現在開いているブックのシート枚数が、
指定したセルに表示されました！

注意として、他のブックが開かれている時は、
すべてのブックのシート枚数が合わせて計算されてしまいますので、
確認したいブックのみを開いて行ってください。

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Excelを一から覚えたい方～応用の操作を学びたい方まで、
KENスクールで学習してみませんか？？

⇒【Excel習得講座一覧】
一般事務作業でも、Excelは非常に利用頻度の高いソフトです。
「表計算ソフト」と呼ばれるものの一つで、豊富な計算式、
関数・グラフを使った資料作成など、ビジネスの場では必須です。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 嶋田

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさま！こんにちは＾＾

今回は、Accessの『レポート』内で金額などの累計表示をさせる方法を
紹介していきます。

※使用バージョンはAccess2007です。

レポートで売上データを作成した時に金額だけでなく
累計金額も載せていきたい場合、実はAccessの基本操作を
を知っていれば簡単に作成することができます。

試しに商品売上データを基にレポートを作成してみました。

各レコードの金額と、合計金額を表示するのは
レポートウィザードを利用すれば簡単に作成できます。

今回は商品毎の累計金額も追加していきます。

1. デザインビューで累計金額を表示させたい個所に
   非連結のテキストボックスを作成します。
2. 作成したテキストボックスのプロパティを表示させ、
   データタブの『コントロールソース』に、累計表示させたい
   データ（今回は金額）の『名前』（プロパティ）を選択します。
3. データタブの『集計実行』から「グループ全体」を選択します。

以上の操作で完成です。

※全商品で累計を出したい場合には『集計実行』を
「全体」に設定することで可能です。

Accessのレポートもすこし手を加えることにより
より良い資料として仕上げることが可能です。

「こんな事はできるのかな？」という疑問から
興味が生まれます。
ぜひ、Accessを便利に活用していきましょう。

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KENスクールで「Access」を一から学習していきませんか？？

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Accessは、データベース（情報の集まり）を初めて利用するユーザーでも、
データを効率よく管理できるリレーショナルデータベースソフトです。
ビジネスの場においては在庫管理、見積管理、生産管理等を行います。

敷居が高そうなソフトで、難しそうなイメージもありますが、
KENスクールでは、基礎から応用までをしっかりとマンツーマンで指導します！
安心して受講することができますよ♪＾＾

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 原田

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

いつもOAブログをご覧のみなさま！こんにちは＾＾

今回は、受講生の方からいただいた質問についてご紹介します。

Excelで見積りや予算を作成する際に、
百万単位などおおよその数値で算出したいと思ったことはありませんか？

そんな時には、[セルの書式設定]を使用すると、
簡単に表示形式を変更することができます。

【操作】

表示形式を変更したいセルを選択し、右クリックします。
表示されたショートカットメニューの中から、[セルの書式設定]をクリックします。
[セルの書式設定]ダイアログボックスの[表示形式]タブ- [分類]を[ユーザー定義]にします。

例えば、値を百万単位で表示させたい場合は、『#,##0,,』を入力します。

そうすると表示を変更することができます。
（※値は四捨五入になります。）

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Excelを一から覚えたい方～応用の操作を学びたい方まで、
KENスクールで学習してみませんか？？

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一般事務作業でも、Excelは非常に利用頻度の高いソフトです。
「表計算ソフト」と呼ばれるものの一つで、豊富な計算式、
関数・グラフを使った資料作成など、ビジネスの場では必須です。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 捧

【こちらの記事は、約2分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさま！こんにちは＾＾

違う図形に同じ書式を設定したいと思ったときに
もう一度設定するのは時間がかかってしまいますよね？

こんな時は「Ctrl + Shift + C」で書式のコピーし
そして、「Ctrl + Shift + V 」で設定したい図形に貼り付けをしてみて下さい。

「Ctrl+ C」でコピーのショートカットキーはおなじみだと思いますが
「Shiftキー」を加えるだけで書式のコピーに変わりますよ。

みなさんぜひ、ご活用ください♪

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Officeソフトを使えるようになりたい皆さんへ、KENスクールで学習をしてみませんか？？
今回の記事のような裏技だって、知ることができちゃいますよ♪

⇒【Office講座一覧】
ワード、エクセル使った事のないパソコンの初心者のあなたも安心！
基礎的な文字の入力から始まり、様々なワード・エクセル機能を学習することで、
効率的なビジネス文書、グラフ付き会議資料の作成までを習得できます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 横関

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさま！こんにちは＾＾

Excelのシートの枠線（グリッド線）を利用して方眼紙状にすることができます。
方眼紙状にすることで、イラストなどを配置するときに位置合わせが
楽にできるようになります。

1. 方眼紙を作ります。
   センチメートルやミリメートルでセルのサイズを変更します。
   
   【表示】タブ→【ブックの表示】グループ→【ページレイアウト】をクリックします。
   またはウィンドウの右下の表示画面切り替えボタンをクリックします。
   
   


2. セルの大きさを指定します。
   
   【ホーム】タブ→【セル】グループ→【書式】ボタン→【セルのサイズ】から
   【行の高さ】ダイアログボックスと【列幅】ダイアログボックスでそれぞれを
   「10mm」に指定します。
   
   


3. 設定後・・
   
   各セルの大きさを「縦1cm、横1cm」の方眼紙状に変更できました。
   
   


4. 位置合わせの設定
   
   【ページレイアウト】タブ→【配置】グループ→【配置】ボタン
   →【枠線に合わせる】をクリックします。
   
   

そうすると、図形を描いたり、ドラッグで移動するときに、
枠線（グリッド線）にぴったりくっつくように配置できます。
（適当に移動してもきれいに揃ってくれます）

ぜひ、ご活用くださいね＾＾

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Excelを一から覚えたい方～応用の操作を学びたい方まで、
KENスクールで学習してみませんか？？

⇒【Excel習得講座一覧】
一般事務作業でも、Excelは非常に利用頻度の高いソフトです。
「表計算ソフト」と呼ばれるものの一つで、豊富な計算式、
関数・グラフを使った資料作成など、ビジネスの場では必須です。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 田島

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさま。こんにちは＾＾

いつもありがとうございます＾＾

今日は、「フィールドコード」について、ご紹介します。

Microsoft Wordには、「フィールド」という機能があります。

ドキュメント内に自動的に情報を表示する機能です。

みなさんも使ったことがあるかもしれませんが、

「ページ番号」や「目次」、「索引」などの機能がそれにあたります。

まずは、代表的なフィールド機能を確認してみましょう。

【挿入】タブ　→　【テキスト】グループ　→　【日付と時刻】ボタン

【日付と時刻】ダイアログボックスが表示されます。

・【平成●年●月●日】という表示形式を選択します。

・【自動的に更新する】というチェックをONにします。

今日の日付が挿入されました。

・この文字は「フィールド」として挿入されています。

・クリックすると、網掛け状態になります。

このフィールドの中身を見てみましょう。

フィールド上で右クリックし、「フィールドコードの表示/非表示」
を選択します。

フィールドコードが表示されます。

｛　｝　→　フィールドコードの最初と最後に入ります。

TIME　→　現在の日付と時間を表示します。

￥＠　→　日付の表示形式を設定します。

ggge　→　和暦で年を表示

M　→　月を表示

d　→　日を表示

さらに中身を編集できます。

・フィールドコード内の最後に「(aaa)」を追加します。

※aaaは曜日を表します。

フィールド上で右クリックし、「フィールド更新」を選択します。

表示形式が変更された日付が表示されます。

こんなふうに、フィールドコードを変更することによって、

表示を自由に変更できます。

他にもいろいろ便利なフィールドコードがありますので、

次回へ続きます！

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文字入力といえば、業界標準ソフト「Microsoft Word」から！
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読み書きパソコン…と言いますが、「書き」の文書作成はワードで！
というのが事務職の定番です。ワードとは、文書作成・資料作成など、
パソコンで文章を作成するソフトです。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 中沢

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

いつもOAブログを見てくださり、ありがとうございます！

以前、Excel関数のすばやい検索についてご紹介しました。
この方法を使って関数を検索されている受講生も、多く見受けられます。

しかし、さらなるご質問を頂くこともあるので、
ここまで覚えておくと便利なご紹介をプラスしていきます。

まず、数式バーにある[関数の挿入]ボタンをクリックします。
[関数の挿入]ダイアログボックスが表示されたら、
[関数の検索(S)]には何も入力せず、[関数の分類(C)]は
[すべて表示]のまま、[関数名(N)]のリスト内をクリックします。

日本語入力がオフの状態で関数の頭文字のキーを押すと、
その文字から始まる関数が選択されます。

ここでは、例題として、「P」から始まる「PHONETIC」関数を検索します。
「P」という頭文字を入力することで、一覧の「P」までジャンプしましたが、
そこからは、目的の関数までスクロールをしていきます。

この、「スクロールをしなくても辿り着けないか？」
という疑問をお持ちの方へ。

実は、すばやく次の文字まで入力をするとジャンプ可能なのです！！
今回は、「PHONETIC」の「PH」まで入力してみます。

すばやく入力することがコツです。
ゆっくり次の文字を入力すると、その次の文字が頭文字として認識され、
ジャンプしてしまいます。

関数をよく使用されている方は、さっそく試してみて下さいね＾＾

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一般事務作業でも、Excelは非常に利用頻度の高いソフトです。
「表計算ソフト」と呼ばれるものの一つで、豊富な計算式、
関数・グラフを使った資料作成など、ビジネスの場では必須です。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 嶋田

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさん！こんにちは^^

先日、生徒さんに「仕事で使っているExcelデータでわからないことが あるのですが…」と、
ご質問を受けました。

どのような数式が入っているかお伺いしたところ、
式の中に「&」が入っていてどういう意味かがわからないというご質問でした。

「&」は、別々のセルに入力されたデータを1つのセルにつなげて
表示させたい場合に使います。

例えば、上記のA4のセルには「割引後の金額は￥826387になります。」と
ありますが、これはセルH18の合計の値と文字列「割引後の金額は￥」、
後ろに「になります。」をつなげて表示をしています。
この場合、A4のセルには「="割引後の金額は　￥"&H18&"になります。"」と
入力します。

つまり、参照をしているセルのH18の値の前後に「&」を使うことにより
直接入力した文字とつなげて1つのセルに表示しているのです。

この時、注意が必要なのは直接入力した文字の前後は、
「"（ダブルクォーテーション）」で囲む必要がありますので
気をつけてくださいね。
 

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Excelを一から覚えたい方～応用の操作を学びたい方まで、
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一般事務作業でも、Excelは非常に利用頻度の高いソフトです。
「表計算ソフト」と呼ばれるものの一つで、豊富な計算式、
関数・グラフを使った資料作成など、ビジネスの場では必須です。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 横関

【こちらの記事は、約2分程でお読みいただけます。】

OAブログをご覧のみなさん！こんにちは^^

インターネットエクスプローラで画面を閉じる場合
右上の「×」ボタンを使うのか通常ですが、
実は左上のをダブルクリックしても画面が閉じるのです。
ご存知でしたか？

※以前のバージョンであれば左上のIEボタン

操作上、マウス位置が左上にあるときに
わざわざ右上に戻さなくても閉じることができる・・

普通は×ボタンを使うところですが、
知っているとちょっと便利です^^

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Officeソフトを使えるようになりたい皆さんへ、
KENスクールで学習をしてみませんか？？
今回の記事のような裏技だって、知ることができちゃいますよ♪

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基礎的な文字の入力から始まり、様々なワード・エクセル機能を学習することで、
効率的なビジネス文書、グラフ付き会議資料の作成までを習得できます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 吉村