パソコンスクール KENスクール OA BLOG - オフィスパソコン・Web/DTPデザイン・ITエンジニアの専門校

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

いつもOAブログを見てくださり、ありがとうございます。
今日は、「メールマナー」について、ご紹介します。

意外と知らないことが多いのがメールマナー。
以前の記事でも紹介していますが、前回の記事で取り上げなかった
部分もあるので、ここでご紹介しておきますね！
知らない間に恥をかいている、なんてこともあります。
自分でできているか、下の項目を見ながら自己チェックしてみてください！

１．丁寧すぎる挨拶は不要。

メールにおいて、手紙などに使う時候の挨拶などは必要ありません。

社外の人に贈るなら「お世話になっております」で十分です。

２．35～40字程度で改行する。

改行せずに長い文章を入力すると、改行位置をユーザーの環境に

依存することになり、見づらくなる場合があります。

必ず、35～40字程度で強制改行（Enter）を入れましょう。

３．「♪」や絵文字は禁止

仕事に関するメールは、「♪」「★」などの記号や絵文字は基本的に使いません。

また、特殊な記号は機種依存文字といって、ユーザーの環境によってはきちんと

表示されないことがあります。

４．中身の分かる件名(タイトル）に

件名を見れば、その本文の内容を類推できるようにするのが理想です。

後で見ても、内容が思い出せないような件名のつけ方はNGです。

相手の立場に立って、件名をつけましょう。

５．急ぎの用事なら電話で連絡

急用があってメールしても、先方がいつ読むか分かりません。

急ぎの用事なら、電話をするのが確実です。

６．受信済み・送信済みトレイをデータベースとして使う

受信・送信トレイは、過去の連絡に使った貴重な資料です。

後で必要になる場合が多いので、データベースとして検索など

効率よくできるようにしておくとよいです。

フォルダの振分け機能なども使い、分かりやすくしておきたいですね。。

いかがでしょうか？
普段のメールを出す時、ちょっと気をつけてみてくださいね。

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現代のパソコンできる人の条件を満たすことを、
証明する資格「IC3（アイシ―スリー）」。
この資格の全国受験者数第一位のKENスクールで学習を始めませんか？

⇒【IC3 (2科目)コンピューティングファンダメンタルズ＆リビングオンライン】
IC3 資格取得に必要な条件として、
コンピューティングファンダメンタルズ、キーアプリケーションズ、
リビングオンライン3科目に合格する必要があります。 当コースではその内の2科目を学習します。
IC3 取得者はコンピューターやインターネットの基礎的な能力があるという 証明になります。
※キーアプリケーションズは、
Microsoft Office のWord・Excel・PowerPoint を
取得していれば免除されます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 中沢

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

先日、Word応用編の4章の授業の際に、
生徒の方から、
「縦書きのラベルを作成するには？」
という質問をいただきました。

言われてみれば・・と思いましたので、
縦書きラベル作成の設定方法をご紹介したいと思います。

設定方法ですが、
横書きでのラベル作成をします。
（Word応用4章参照）

縦書きにしたいレベルの文字列をすべて選択します。

【ページレイアウト】タブ→
【ページ設定】グループ→
【文字列の方向】ボタン→
【横書き（日本語文字を左へ90°回転）】をクリックします。

テキストに書かれている機能を組み合わせて利用すると、
さらに便利に使いこなすことができます！！

そうは言っても、使い慣れるというところまでは、
やっぱり、大変ですね！！

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文字入力といえば、業界標準ソフト「Microsoft Word」から！
一太郎ユーザーの皆さんも、KENスクールで学習を始めてみませんか？？

⇒【Word習得講座一覧】
読み書きパソコン…と言いますが、「書き」の文書作成はワードで！
というのが事務職の定番です。ワードとは、文書作成・資料作成など、
パソコンで文章を作成するソフトです。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 田島

謹んで新年のご挨拶を申し上げます。

平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
本年もスタッフ一同、皆様にご満足頂けるサービスのご提供を
心がけてまいる所存でございますので、
昨年同様のご愛顧を賜わりますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。

新しい年が皆様にとって佳き年でありますようお祈り申し上げ、
年頭のご挨拶とさせて頂きます。

-- パソコンスクール KENスクール インフォメーションより --

早いもので、年末のご挨拶をさせて頂く時期となりました。
2011年は日本にとって大変な1年となりましたが
本年も格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

今後も皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めて参ります。
それに向かいスタッフ一同、誠心誠意努力する所存でございます。
より一層のご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

尚、当スクールの年末年始の休業期間は下記の通りです。

【年末年始休業期間】
12月29日（木）～1月4日（水）
新年は1月5日（木）10：00より営業開始となります。

※池袋校のみ移転の関係上、年末年始休業期間を12月28日（水）～1月5日（木）
新年は1月6日（金）10：00より営業開始とさせていただきます。

時節柄、ご多忙のことと存じます。 くれぐれもお身体にはご自愛くださいませ。
来年も相変わらぬご愛顧を頂けますようお願い申し上げて、 歳末のご挨拶とさせて頂きます。

-- パソコンスクール KENスクール インフォメーションより --

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！
いつもOAブログをご覧いただき、ありがとうございます＾＾

先日、生徒さんからご質問を受けました。

Exccelで作成したグラフをPowerPointに貼り付けた後に
個別で移動が出来るようにバラバラにしたいのに
2003バージョンの時は簡単に出来たが、2007バージョンでは出来なくて
困っているというご質問でした。

たしかに、2003バージョンで作成したグラフはPowerPointに貼り付けた後に
右クリックしてグループ解除が出来たので簡単に移動などが出来たのですが、
2007では出来なくなっています。

それでは2007で作成したグラフを個別に移動などが出来るようにする方法を
ご紹介します。

まず、作成したグラフをコピーします。
コピーしたグラフを貼りつけるときに「形式を選択して貼り付け」を選択します。

表示される一覧から「図（拡張メタファイル）」形式を選び貼り付けます。
貼りつけたグラフを右クリックするとグループ化からグループ解除をすることが出来ます。

すると、「これはインポートされた図でグループではありません。
MicrosoftOffice描画オブジェクトに変換しますか？」とメッセージが表示されますので
「はい」をクリックします。
再度、グループ解除を行います。
すると、個別で選択、移動等が出来るようになります。

皆さんもぜひ、KENスクールのPowerPoint講座を活用して、
一つひとつ身に付けていきましょう！＾＾

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PowerPointは様々な応用が利く、便利なソフトです。
KENスクールでその使い方を覚えて、趣味に・仕事に活用していきましょう！

⇒【PowerPoint講座一覧】
人間は、耳から聞く情報よりも、
目から受け取る情報のほうが何倍も記憶に残るとわれています。
PowerPointは、会議や商談などのプレゼンテーションの場で、
使用する資料を作成するソフトです。
個別指導でしっかり身に付けていきます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 横関

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！
いつもOAブログをご覧いただき、ありがとうございます＾＾

本日は、PowerPointを使用した「非表示」に関するテクニックを
皆さんに伝授します！

PowerPointでプレゼンテーションを行うときに、発表する相手によって
表示するスライドを厳選したい場合がありますね。

こんなときに便利なのが「非表示スライド」の設定です。

非表示にしたいスライドを右クリックし、表示されるメニューから
「非表示スライドに設定」をクリックすると、

スライドショーを実行したときに非表示スライドを飛ばして
プレゼンテーションを実行することができます。

ただし、印刷する場合は注意が必要です。

実はそのまま印刷すると、非表示スライドも印刷されてしまうのです。

非表示スライドを印刷しないためには、「Office」ボタンをクリックし、
「印刷」をクリックします。

表示される「印刷ダイアログボックス」の右下にある
「非表示スライドを印刷する」のチェックを外します。

これで非表示スライド以外のスライドのみ印刷することができます。

せっかくの発表で、非表示にしたものも印刷されてしまっては困りますね。
印刷する時はこのチェックを外してから印刷するようにしましょう♪＾＾

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PowerPointは様々な応用が利く、便利なソフトです。
KENスクールでその使い方を覚えて、趣味に・仕事に活用していきましょう！


⇒【PowerPoint講座一覧】
人間は、耳から聞く情報よりも、目から受け取る情報のほうが
何倍も記憶に残るとわれています。
PowerPointは、会議や商談などのプレゼンテーションの場で、
使用する資料を作成するソフトです。
個別指導でしっかり身に付けていきます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 横関

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！本日はKENスクールから大切なお知らせです＾＾
タイトルの通り、新宿本校がリニューアルオープンすることとなりました★

それに伴い、新校舎は場所が移転します。JR新宿駅からより近く、迷いにくい場所に移動します♪
新宿には近隣の校舎からもたくさん受講生に来ていただいているため、
場所が変わりご不便をおかけしますが、今後ともよろしくお願いいたします＾＾

新校舎での営業開始は、10/15（土）10:00〜 となります。
また、校舎移転に伴い、本日10/11（月）17:30以降より、14日（金）までお休みをいただきます。
新宿本校以外の場所は開校しておりますので、
普段新宿にお通いの方は、渋谷校・池袋校などでご予約をお取りください。
いつもと違う校舎も、勉強に刺激が生まれてイイかもしれません♪＾＾


さて、詳細な場所ですが、
【今まで】
JR新宿駅と京王線新宿駅の改札が一緒になっている出口
『京王改札』が一番近い改札でした。

【15日より】
JR新宿駅南口もしくはサザンテラス口、
京王新線、地下鉄大江戸線の改札が最寄改札となります。

現在、新校舎は絶賛改装中です。完成のイメージ（CGですが）が、
「新宿本校リニューアルキャンペーン」のページに掲載されています。
http://kenschool.jp/info/contents/camp1110_new_shinjuku.html

私は工事が入る前を覗きに行きましたが、そのときはまだ本当に何も
ありませんでしたが・・・。
新宿近辺にあるスクールでは、現時点で最新の校舎です！（当たり前ですね 笑）

KENスクールの受講生で、まだ新宿にご来校いただいたことがない方、
これから新宿近辺でスクールを探している方は、
是非一度見学だけでもお越しいただければと思います！

新しく・綺麗な環境で最高の学習を提供させていただきます★
その期待を裏切りません。東京の中心部：新宿を担う新校舎、ご期待くださいね！＾＾

Ken Schoolトップページ
http://kenschool.jp/index.html

新宿本校リニューアルキャンペーン
http://kenschool.jp/info/contents/camp1110_new_shinjuku.html

-- パソコンスクール KENスクール インフォメーションより --

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんばんは！本日は住所入力を支援する、
とっておきの方法をご紹介します！＾＾

様々な場面で住所を入力する機会があると思いますが、
読みにくい漢字があったり、長くて入力するのが
面倒に感じたりすることも、ありませんか？

実は、郵便番号を入れるだけで簡単に住所を表示してくれる
パソコンの便利な機能があるんです。

1. 日本語入力モードにしておきます。郵便番号を入力します。



2. 変換します。



3. 変換候補に「住所に変換...」で確定(Enterキー)



4. 候補に住所がでるので、確定(Enterキー)

もちろん、番地以降は郵便番号だけでは出ませんので、入力が必要になりますが、
都道府県市区町村まで出るのはかなり効率アップですよね＾＾

この機能は、入力変換ソフトである「IME」や「ATOK」の機能なので、
Officeソフトに限らず、パソコン操作全般に使えます！

WEBページなどで入力の必要がある場合にも使えますので、
皆さんぜひ、お試しください♪

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Officeソフトを使えるようになりたい皆さんへ、KENスクールで学習をしてみませんか？？
今回の記事のような裏技だって、知ることができちゃいますよ♪

⇒【Office講座一覧】
ワード、エクセル使った事のないパソコンの初心者のあなたも安心！
基礎的な文字の入力から始まり、様々なワード・エクセル機能を学習することで、
効率的なビジネス文書、グラフ付き会議資料の作成までを習得できます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 唄（バイ）

【こちらの記事は、約4分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは。
いつもOAブログをご覧いただき、ありがとうございます＾＾

皆さんは、書類を作成するときに、画像をよく利用されたりしますか？？

画像やイラストを挿入することで、よりわかりやすい資料が作成できますよね。
あとあと、その資料を見直すと、「あ、この画像、また使いたいな」と思うものも、たまに出てきたり。

今回は、そうした以前に作成した文書に入っている画像を、
もう一度再利用する方法をご紹介します。

まず、ファイルを選択し、Officeデータの拡張子を「.zip」に変更します。

拡張子とは、ファイル名の後ろについている「.（ドット）」以降の3～4文字の部分で、
Wordなら「.doc」もしくは「.docx」、PowerPointなら「.ppt」もしくは「.pptx」などです。
（保存するバージョンによって、この辺りの拡張子は変わってきます＾＾）

「.zip」のデータは、圧縮ファイルというものなのですが、
このzipに変更したファイルを開くと、いくつかのフォルダが入る形になります。

その中の「word」フォルダの中に、「media」フォルダがあります。
(例えば、PowerPointファイルの場合なら「powepoint」フォルダがあります。)
そのフォルダを開くと、画像データだけが入っています。

これで、他でも簡単に再利用できるようになります。

この方法はどのOfficeソフトファイルでも同じように行えますので、ぜひ試してみてくださいね＾＾

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Officeソフトを使えるようになりたい皆さんへ、KENスクールで学習をしてみませんか？？
今回の記事のような裏技だって、知ることができちゃいますよ♪

⇒【Office講座一覧】
ワード、エクセル使った事のないパソコンの初心者のあなたも安心！
基礎的な文字の入力から始まり、様々なワード・エクセル機能を学習することで、
効率的なビジネス文書、グラフ付き会議資料の作成までを習得できます。

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 唄（バイ）

【こちらの記事は、約2分程でお読みいただけます。】

いつもKENスクールのブログをご覧いただき、ありがとうございます！

今日は、インターネット初心者の方も必見！
ブラウザを起動した時点から、Webページを下記のように
複数表示できるようにする設定を、ご紹介します＾＾
 

1. 「メニューバー」→「ツール」をクリックしてください。

2. メニューの中から、「インターネットオプション」をクリックします。

3. 「インターネットオプション」ダイアログボックスが開きますので、
「全般」タブの中の「ホームページ」という欄に、
同時に表示させたいホームページのURLを記入します。

これで、完了です。簡単ですね＾＾

ただし！ページが多ければ多いほど、
それだけ起動もゆっくりになりますので、やり過ぎにはご注意くださいね！

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KENスクールで、マンツーマン授業を無料で体験することができます！

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毎日お近くの校舎で受付しています＾＾
ぜひ、お気軽にフリーダイヤル：0120-3229-03までお問い合わせください！

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 松田