2011年3月 ブログ記事 一覧

皆さん、こんにちは。

スクールで授業をしている際、生徒さんが使用されている
パソコンのスペックをうかがう事があります。

「スペック・・・？」

となってしまった人は調べ方を覚えておきましょう。

スペックとは使用しているパソコンの性能の事です。

「コンピュータ」を右クリックし、「プロパティ」をクリック
すると以下の画面になります。

バージョンにより表示は異なりますが、情報はこのダイアログに
記載されます。

「マイクロソフト システムチェックツール for PC ゲーム」
というシステムチェックツールがあります。
※PCゲームをしなくても調べられます。

ダウンロードして実行すると以下の画面になります。

自分が使っているパソコンのスペックを1つのダイアログで
見ることが出来る優れものです。

トラブルの対処や、新しいソフトをインストールするなど
スペックの確認が必要な際は是非活用してください。

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本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 増川

今日は、Office2010からの新機能「Backstageビュー」
の中から、「印刷」を紹介します。

「Backstageビュー」とは、ファイルの新規作成や保存、印刷、情報など
ファイル全体に対する操作がまとめられています。

Wordを使用して印刷をする場合の手順を思い浮かべてみてください。

「印刷プレビュー」で確認をしてから、「印刷」の設定をするのに
またダイアログボックスを出して・・・・という作業でした。

この操作がWord2010だと、どのようになるかというと・・・・。

ファイルタブをクリックします。

ファイルタブをクリックしたときに出てくる画面、これが「Backstageビュー」です。

一覧の印刷をクリックします。すると・・・・。

なんと「印刷プレビュー」が一番右に表示され、印刷部数やプリンターを選択するという
詳細設定が この一画面ででき、「印刷」ボタンをクリックすれば印刷できます。

素晴らしい！！！

機能が強化されて、ますます使いやすくなっています。

（サンプル文書は、スクールで使用している日経BPソフトプレス　Word2007基礎データ）

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本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 清水

インターネット上で様々なサービスを利用する際に、

メールアドレスの登録が必要になってきます。

そうするといつの間にか、自分のメールソフトの受信トレイに

様々な広告メールや迷惑メールが溜まってきていませんか？

そういったメールを削除した際には、

１．一旦「ごみ箱」という場所に移動します。

２．パソコンから削除するには「ごみ箱」内でさらに削除の操作をします。

しかし削除の操作を２度行うのも手間に感じるかと思います。


そこで今回は「ごみ箱」内のデータを自動で削除させる方法をご紹介します。

色々なメールソフトがありますが、

今回は「Windowsメール」での操作方法のご紹介です。

1. まずは、ツールメニューからオプションを選択します。
    
    
2. 続いて「詳細設定」タブの下にある「メンテナンス」ボタンをクリックします。
    
    
3. 表示されたメンテナンスダイアログボックスの
   「終了時にごみ箱を空にする」にチェックをしたら「閉じる」ボタン、
   「OK」ボタンをクリックして完了です。
   

   以上の操作が終われば、次回からは「Windowsメール」を終了する度に
   
   自動的に「ごみ箱」の中身を空っぽにしてくれます。

   
   すごく些細な事かもしれませんが、こういった小さなことでも「楽に」すると
   
   他の大事な業務に時間が割けるようになります。

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パソコンスクール KENスクール柏校　Officeインストラクター
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複数の人が利用する送付状などの書類は

会社で フォーマットを用意し活用するととても便利です。

その際、文書内の入力位置にフィールドを設定すると

入力を促すメッセージを表示することができるます。

まずメッセージを表示したい位置を範囲選択し、

【開発】タブ⇒【コントロール】グループ⇒【以前のバージョンのフォーム】

⇒【テキストフィールド】をクリックします。

灰色のフィールドが挿入されたら、【プロパティ】をクリックします。

【テキストボックスフォームフィールド】が表示されます。
 

その中の【既定の文字列】にメッセージを入力します。

入力出来たら【OK】ボタンをクリックします。
 

指定したメッセージが文書内に表示されます。

その後、フィールド内をクリックし、実際に文字を入力すると

以下のメッセージと置き換えられ表示されます。
 

うっかり入力し忘れたまま印刷し、

用紙を無駄にしてしまったという経験はありませんか？
 

フィールドを挿入しておくことで、

作業効率を上げたり、ミスを防いだりする事ができますよ。

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パソコンスクール KENスクール銀座校　Officeインストラクター
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PowerPointの「スライドマスタ」機能は、スライド全体のデザインや

書式に変更を適用する時に欠かせない機能です。

PowerPoint上で表示の切り替えを素早く行うために、

覚えておくと便利な機能を紹介します。

方法はとっても簡単です。

通常は

• 「標準表示」
• 「スライド一覧表示」
• 「スライドショー表示」

のボタンが並んでいますが、

これをShiftキーを押しながらクリックすると

「標準表示」は「スライドマスタ表示」に

「スライド一覧表示」は「配布資料マスタ表示」に

「スライドショー表示」は「スライドショーの設定ダイアログボックスの表示」に

変わります。

これだけで表示モードを素早く切り替えることが出来るようになります。

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デジカメで写真を撮る機会も多いですよね。
 

パソコンで写真の管理をする時に便利な機能をご紹介します。
 

写真データをマイピクチャに保存したとします。
 

その際、ファイルの名前がバラバラですと管理が難しくなります。
 

それでは簡単な操作で名前に連続番号を振ってみましょう。


韓国旅行に行った時の写真だとして、ファイル名を変更します。
 

名前を変更したいファイルの保存しているフォルダを開き、

整理メニューから全て選択します。
 

もう一度、整理メニューから名前の変更を選びます。
 

写真の名前の部分が反転しますので、韓国旅行と入力します。
 

Enterキーを押して確定すると
 

「韓国旅行（１）」、「韓国旅行（２）」、「韓国旅行（３）」

と連続番号が自動的に振られます。

ファイルの検索を行う際にも便利です。
 

スタートボタンをクリックすると、検索が出てきますのでそこに、

韓国旅行と入力してください。

そうすると、先ほど名前をつけた写真をすぐに探し出すことができます。
 

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パソコンスクール KENスクール北千住校　Officeインストラクター
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いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

今日は近年大注目の、

就職に強い国家資格である「ITパスポート試験」についてご紹介します。

ITパスポート試験とは、情報処理技術者試験におけるレベル1の試験です。

「初級システムアドミニストレーター試験」という資格を

聞いたことがある方が多いと思いますが、平成21年に廃止され、

その新試験としてITパスポート試験が創設されました。

現代はネット社会であり、ITは社会人生活に

必要不可欠なものとなっています。

ITパスポート試験は、

• 「パソコンの基礎知識を兼ね備えている」
• 「IT知識を活用した業務改善能力を持っている」
• 「経営戦略におけるIT技術の活用法を知っている」

など、就職活動において書類選考でのプラス要因にもなりますし、

面接時のアピールポイントにもなります。

また企業側からも「社員に取らせたい資格」として大注目！！

コンピューターを使って仕事をする全ての人が受験対象となります。
 

現在、企業においてコンピューターを使って

仕事をするのは当たり前となっているため、

これからの職業人・学生にとって必須の資格となっています。

試験は春期試験と秋期試験の年2回行われ、

23年度春期試験は4/17（日）。
（4月試験の申込はもう締め切られています）

また合否に関わらず、再チャレンジして、高得点を目指すこともできます！
 

KEN SCHOOLでも、ついにITパスポート試験の対策講座がスタート！

e-learningで、通学でも自宅でも好きな形で学習できます。
 

さらに試験の直前の集中対策セミナーも！

興味のある方は、ぜひ下記リンクから覗いてみてください。

http://www.kenschool.jp/jobcertify/it_passport.html

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パソコンスクール KENスクール渋谷校　Officeインストラクター
http://www.kenschool.jp/school/shibuya/index.html

KENスクールでITパスポートを取得したい方は、OA講座へ！
http://www.kenschool.jp/Office/index.html
 

みなさん。こんにちは。
 

いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

今日は、PowerPointのワードアートという機能について

ご紹介させていただきます。

まずは、下図の完成例をご覧ください。
(画像は全てクリックで拡大します)

「KEN SCHOOL梅田」という文字を、ワードアートの機能を利用して作成しました。


2007Verからワードアートの一部分を変更できるようになったので、

真ん中の「SCHOOL」という文字だけ異なるデザインにしています。


作成方法はとても簡単です。

手順１：「挿入」→「ワードアート」→「任意のデザイン」を選択します。
 

手順２：「プレースホルダ」内に文字を入力をします。

手順３：変更をかけたい所のみ、再度選択をします。

手順４：「ホーム」タブ→「太字」・「影」「任意の色」を設定します。

選択を解除すると、一部分のみデザインが変わりました。

是非、みなさん試してみてください！

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パソコンスクール KENスクール新宿校　Officeインストラクター
http://www.kenschool.jp/school/shinjuku/index.html

KENスクールでPowerPointの操作を学びたい方は、OA講座へ！
http://www.kenschool.jp/Office/index.html