Access - パラメータクエリとあいまい検索で作業効率UP -

【こちらの記事は、約4分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！
いつもKENスクールのブログを見ていただき、ありがとうございます＾＾

本日は、Accessの『パラメータクエリとあいまい検索』についてのご紹介です。

クエリを利用すると、テーブルから必要なデータを抽出することができますが、
毎回条件を変えてデータの抽出をしたい場合には、
パラメータクエリを利用します。

設定方法は、デザインビューの[抽出条件]の欄に
半角の各カッコ（[　]）で表示させたい文字を囲みます。

そうすると、クエリを実行した際に、
条件を入力するためのダイアログボックスが表示されます。

では少し応用していくと、

例えば顧客のデータを管理するデータベースがあり、
その中から”山田さん”を抽出したい、としましょう。
でも、山田さんの下の名前がわからない場合や、
山田さんが複数いる場合には、検索するのが大変です・・・。

そこで、あいまい検索の「Like "*" &」を使用すると
簡単に抽出することができます。

設定方法は[抽出条件]の欄に、「山田*」と入力すると、
自動的に「Like "山田*"」に変換されます。
これは”山田”で始まるという意味になります。

これをパラメータクエリと合わせると･･･
毎回抽出条件を変え、さらに”●●で始まる”という条件で
抽出をすることができちゃいます！

設定方法は[抽出条件]の欄に、
「Like [顧客名を入力してください] & "*"」と入力します。

これを知っているだけで、
抽出の幅が広がり作業効率が良くなること、間違いなしです！
一度お試しくださいね＾＾

--------------------------------------------------------------------------------

KENスクールで「Access」を一から学習していきませんか？？

⇒【Access習得講座一覧】
Accessは、データベース(情報の集まり)を初めて利用するユーザーでも、
データを効率よく管理できるリレーショナルデータベースソフトです。
ビジネスの場においては在庫管理、見積管理、生産管理等を行います。
敷居が高そうなソフトで、難しそうなイメージもありますが、
KENスクールでは、基礎から応用までをしっかりとマンツーマンで指導します！
安心して受講することができますよ♪＾＾

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 捧