Accessのテーブル

Access2007のインターフェースが劇的に変わった！！！
というお話、前回みていただけましたか？？

Accessを使ったことのある方は聞き覚えがあると思いますが、

Accessは、主に

• テーブル
• クエリ
• フォーム
• レポート
• マクロ

というもので成り立っています。

今日は、この中の「テーブル」についてご紹介します。

「データを保存する場所」が「テーブル」です。
Excelのデータベースを思い浮かべると良いでしょう。

テーブルには私たちが実際のデータを確認できる、データシートビュー（ビュー＝表示）と、

構造を組み立てるデザインビューが用意されています。
これは、クエリやフォームなども同じです。（呼び名は変わることもあります。）

ここで、１つ質問です。

データベースにおいて、重要なことってなんだと思いますか？？

データ入力の正確性です。

例えば、電話番号を入れるところに、郵便番号が入っていたり、
5桁しかないなずのデータが7桁ある・・・これって、問題ありますよね？？

そこで、その列（フィールド）に入力されるデータに合わせて、「データ型」を設定します。
データ型を設定すると、その型に合わないデータは入力できなくなります。

データ型の種類は、下記のものがあります。

• テキスト型
• メモ型
• 数値型
• 通貨型
• オートナンバー型
• YES/NO型
• ハイパーリンク型
• OLEオブジェクト型
• 日付/時刻型

この9種類がAccess2003までは用意されています。

何となくイメージできますよね？
そう、日付が入力されるフィールドには「日付/時刻型」、
テキストが入力されるフィールドには「テキスト型」を設定します。

さらに、Access2007になってから、
新たに「添付ファイル型」が追加され全部で10種類になりました。
 

この「添付ファイル型」は、Officeの他のアプリケーションで作成したドキュメントや
画像などをレコードに添付するときに使用します。
 

2003までは、「OLEオブジェクト型」でしたが、「添付ファイル型」は
自動的に圧縮されるので、データベースのサイズを抑えることができます。

・・・とこのようにAccessは設計をしっかりしなければ、いけないのですね。
詳細設定については、また次回にしましょう。

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