Excelファイルを印刷 - 便利な用紙設定 -

【こちらの記事は、約3分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！
いつもOAブログを見ていただき、ありがとうございます！

本日は、Excelで印刷をする際の「便利な用紙設定」をご紹介します！

Excelで、「●●サイズの書類を作成したい」
と考えたことはありませんか？
Wordによく慣れた方だと、上記のように考える方が多いと思います。

しかしながら、Excelには、Wordのようなサイズの概念がありません。

そのため作ったものが、例えばA4サイズの紙に
どこまで表示されるのかが、最初からはわかりません。

では、あらかじめ
A4サイズの範囲を表示させておきましょう。

「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「ページ設定」
用紙サイズを「A4」に指定。

印刷範囲が点線で表示されます。

この点線の範囲内に作成すれば、
縮小などせずに、原寸で印刷が可能になります。

 

では、

点線をはみ出して作成してしまった場合は、
どうすればいいでしょうか？

その場合は、
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「ページ設定」→
次のページ数に合わせて印刷：横1×縦1

これを指定するだけで、用紙サイズをA4に指定してあれば
ジャストに収まり、印刷が可能です。

普段Excelを使いこなしていても印刷する機会がなかったりするので、
案外、知らない事もありますよね。

Excelで印刷する際には、試してみてくださいね！＾＾

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本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 植村