Excelで扱う文字種を統一する

Excelで住所録などを作成する場合、

郵便番号や電話番号、または番地などの数字に

全角と半角が混在していると見栄えが悪いですね。
 

「マンション」や、「アパート」などのカタカナも同様です。

入力する際に気をつければいいのですが、

間違って変換してしまうこともありますし、

複数のユーザーによってデータ入力が行われると、

文字種が統一されていないこともあります。

このような場合、関数を使用して簡単に修正をしましょう。

1. ASC関数⇒全角を半角に変換する関数
   （漢字やひらがななど半角に出来ない文字は無視されます）
2. JIS関数⇒半角文字を全角に変換する関数

変換後、データを他のセルにコピーを行う際には注意が必要です。
 

関数の結果を貼り付ける際に、「形式を選択して貼り付け」を選択しましょう。
 

「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスから「値」を選択し、

「OK」をクリックします。

以上の設定で貼り付けを行うと、

関数の入力されているデータを貼り付けてもエラーになりません。

今年の年賀状から新しくお付き合いの始まった方もいらっしゃると思います。

この記事を見ながら、住所録データの更新をしてみてはいかがでしょうか。

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