エクセルセルの読み上げ機能

今回はちょっと面白い？！EXCELの機能についてご紹介します。

EXCELの読み上げ機能ってご存知ですか？
 

データ入力をしていて一番面倒で大変なのが入力ミスが無いかチェックをすること。
 

原稿とExcel画面を交互に見ながら一つ一つ チェックしていくうちに
どこまでチェックしたか分からなくなったり・・・
 

なんていう時には音声でExcelにデータを読み上げてもらう機能があるんです！

まずは機能を使用するにはコマンドボタンを表示します。 バージョンによって表示方法が異なります。
 

• 2003バージョンの場合

メニューバー【ツール】－【音声】、【［読み上げ］ツールバーの表示】で
【読み上げ】ツールバーを表示します。
 

• 2007バージョンの場合

1. クイック アクセス ツールバーの横にある (クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ) をクリックして、　【その他のコマンド】 をクリックします。
2. 【コマンドの選択】 ボックスの一覧の 【すべてのコマンド】 をクリックします。下へスクロールして、使用する読み上げコマンドに対応するそれぞれの 【セルの読み上げ】 コマンドをクリックし、【追加】 をクリックします。 【OK】 をクリックします。

ボタンが表示できましたら再生する手順は以下の通りです。

1. 再生するセル範囲を選択します。
2. .【セルを 1 行ずつ読み上げ】 または【セルを 1 列ずつ読み上げ】 をクリックして、データの再生方法を選択します。
3. .【セルの読み上げ】 をクリックします。
4. 【読み上げの停止】 をクリックすると停止します。【セルの読み上げ】 をクリックすれば、引き続き選択範囲が再生されます。

Excel2002以降のバージョンで使える機能です。

ただ、バージョンによって注意点があります。

• 2003の場合標準セットアップではインストールされていませんので、 使えない場合は追加セットアップが必要になります。詳しい追加セットアップの方法はマイクロソフトのサイトで確認できます。
• あと残念なことに2007からは英語のみになってしまい、日本語の読み上げはできなくなってしまいました・・・。

ただ、2003と2007が共存しているPCでは2007でも日本語の読み上げができるようです。

絶対ないと困る！という機能ではないかもしれませんが・・・
EXCELが一体どんな声で読み上げてくれるのか・・・ぜひお試しを♪

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