EXCEL 小ネタ

以前作成したEXCELのデータを元に新しい資料を作りたい！

「でもどのような数式が入っているかがわからない、、、」
「ひとつずつセルの内容を確認するのは大変、、、」

そんなときは

「数式の表示」ボタンです！

以前の2003バージョンの場合は
「ツール」メニュー　-　「オプション」　-　「表示」タブ　- 「数式」
にチェックを入れれば表示はされましたが、
2007はもっと簡単です！

きっと要望が多かったのでしょうね。

まず数式タブを選択します。

あとは数式タブの「数式の表示ボタン」を押すだけ！

これだけで簡単にシート内のすべての式を表示することが出来ます。

数式表示前

↓

数式表示後

それ以外にもEXCELをよく使う人が覚えておくと役立つ機能は
「作業状態の保存」です。

これは毎回使用するブックが複数ある人には便利な機能です。

使用するブックをいっぺんに開いて、
作業時間を大幅に短縮することができます。

操作は簡単！

まず使用するファイルを全部開きます。

その後「表示」タブ-「作業状態の保存」を選んだあと、
いつもどおり保存するだけ！

すると複数ファイルをひとつの名前で保存してくれます。

開くときはそのファイルを選ぶだけで全部いっぺんに表示されます。

ちなみに「作業状態の保存」で保存されたデータは

XLWアイコン

このようなアイコンで表示され、拡張子はｘｌｗになります。

このアイコンは元データのショートカットキーのような役割になります。

なので元のファイルの位置を移動したりすると
開けなくなりますのでご注意を！

お仕事でEXCELを使う機会の多い方は是非お試し下さい。

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