不要なスペースの削除

Excelにデータを取り込んだ際に、

一つのセルに不要なスペースが含まれていることがあります。

こんな時にExcelのTRIM（トリム）関数を使うと、

文字列から余分なスペースを取り除いてくれます。

TRIM関数は、引数に指定した文字列に複数のスペースが

連続して含まれている場合、 単語と単語の間のスペースを一つずつ残して、

不要なスペースをすべて削除してくれる関数です。

Excel以外の他のアプリケーションから取り込んだテキストデータに

不要なスペースが含まれている時などには、とても重宝します。

■書式 =TRIM(文字列)

【図1】

図1のB列には、外部データから取り込んだ会員データがありますが、

余分なスペースを含んでおり、見づらくなっています。

【図2】

そこで、図2のようにC2セルに「=TRIM（B2）」という式を立てて、

B2セルのデータにある、余分なスペースを取り除きます。

【図3】

これで、図3のように名字の前のスペースと名前の前のスペースが削除され、

名字と名前の間にはスペースを残してくれました。
 

あとは、C3以降のセルにコピーすれば、

一つ一つのセルのスペースを削除するという面倒な作業をしなくて済みます。

とても便利で簡単な関数なので、是非お試し下さい。

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