分数表示

Team_Green　No.2です。

今回はEXCELで知っていると重宝する機能についてご紹介します。
 

EXCELは『表計算ソフト』と言われていて、
計算するのはもちろん、グラフを作ったり、顧客名簿を作ったり
と色々な機能をもっていますので、
ビジネスシーンでは欠かせないソフトウェアです。

EXCELを使って数字を入力したり、文字を入力することって
ものすごく多いと思いますが今まで『分数』を入力したことってありますか？？

EXCELで分数を入力しようとして『/(スラッシュ)』を使うと日付で表示されて
しまいます。

例えばこう
2/3→表示結果は2月3日

これはEXCELでスラッシュを使って入力しようとすると
日付認識してしまうため、●月●日と表示されてしまいます。
では、日付ではない数値例えば、15/30と入力するとそのまま
分数で表示されますが、セルの左側に配置されてしまいます。

セルの左端に表示される、いったいどういうことかというと
のちのち計算に使うことが出来なくなってしまいます。

では、分数でも表示させたいし、計算でも使いたい！
と言うときはどうするかと言うと・・・

分数を入力する前に『0』を入力してみてください！
『0 2/3』のように0を入力してスペースを入力その後表示させたい
分数を入力します。

そうすると分数表示されるし、計算にも使うことが出来る値になりますよ！

もうひとつの方法としてはセルの表示形式を『分数』に変更してしまう。
という方法もあります。
分数で表示させたいセルをすべて選択し、
『書式』メニュー→『セル』→『セルの書式設定ダイアログボックス』→
『表示形式』タブ→『分数』を選択してください。 （2003Ver.)

この方法でも簡単に分数表示できます。

ぜひ、試してみてください！