並べ替え

たまに
EXCELで名簿などを50音順に並べ替えをしても思い通りに並べ替わらない
ということがあります。


つい先日、ずーっとこの仕組みを知らずに悩んでいたという
生徒さんがいらっしゃいました。
 

他にも知らないくて困っている・・・という方もいらっしゃるかもしれませんので
ご紹介しておきたいと思います。


その場合は、まず「ふりがな」を確認してみてください。


EXCELでは「漢字変換前の読み」で並べ替えをしています。


例えば「神戸」という名前を入力する場合、
これは「こうべ」とも読めるし「かんべ」とも読むことができますよね。


EXCELは、ユーザーが「かんべ」と入力して変換したならば正しい読みは
「かんべ」と 判断するようになっているんです。
 

なので、この場合は「かんべ」として並べ替えをしていることになります。


どのように名前にふりがなが振られているかを確認をするには、
名前の入ったセルを 選択し、 「ホーム」タブ → 「フォント」グループの中の
「ふりがな表示/非表示」ボタンをクリックすると、ふりがなが表示されます。

※　2003の場合は「書式」メニュー→「ふりがな」→「表示/非表示」


ただし、他のアプリケーションからコピーやペーストされたデータには、
漢字変換時の読みの情報が無いので 表示されません。


その場合は、解消する方法は2つ。
 

一つは、最初からきちんと名前の読みを入力して漢字に変換する。
 

もう一つは名前の入ったセルを 選択し、
「Shift」キー+「alt」キー+「↑」キーの三つを同時に押すと、
標準的なふりがなを、EXCELが振ってくれます。

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