メール送信時の注意！

メールにファイルを添付して送らなければいけなかったのに
うっかりファイルの添付を忘れてしまって
そのまま送ってしまったっていう経験はありませんか？

大事なお客様へのメールだったら尚更あせってしまいますよね。

お客様相手のメールの場合、ちょっとしたミスでも相手にとって
非常に失礼なことになってしまう危険性もありますよね。

そうなったらお詫びのメッセージをつけてファイルを添付し直して
再送するなどして対処すると思います。

できればこのうっかりミスは無くしたいものですよね。

その対処としてチェックリストを作っておくなども
ひとつの手かと思います。

細かいかもしれませんが以下のようなリストを作っておいて
大事なメールを送る前には必ずこのチェックリストに目を通してから
送るのもいいかもしれません。

1.  送信先を確認する
2.  件名を確認する
3.  添付ファイル（があればそれ）を添付する
4.  本文の内容と件名が合っているか再度確認する
5.  本文の内容に対して送信先が適切か再度確認する
6.  送信

それ以外の方法として添付ファイルを忘れないためには、
添付したいファイルを右クリックして、
「送る」メニューから「メール受信者」を選んでメールを作成する
こともできます。
そうすれば添付忘れを防げるはずです。

この右クリックメニューの「送る」機能はファイルを選択して右クリックすると
選択できる機能で、ワンクリックでアプリやフォルダにファイルを送ることが
できるので、便利な機能なんです。

この送り先も簡単に登録ができるんです。

では登録の仕方は・・・・また次回にお話ししますね♪