Office全般 ブログ記事 一覧

Windows 2000／XP SP2のサポートが終了しました。
 

サポート終了後はコンピューターウイルスなど不具合対策などがなくなります。

XPはまだまだ使っている方も多いと思います。
 

この機会に買い替えを検討される方もいますよね。


新しいパソコンを購入すと、新しいOfficeも入っています。
 

今一番新しい、Officeのバージョンは、Office2010です。


店頭で購入することももちろんできますが、

今はダウンロードしてインストールすることも可能になっています。
 

ダウンロード版特典として、アートディレクター佐藤可士和氏デザインの

Powerpointテンプレートがついてきます。

以下は、佐藤氏のデザイン観とテンプレートのコンセプトについて、

インタビューの抜粋になります。


僕にとってのデザインとは、

最終的なレイアウトのことだけを指すわけではないですからね。
 

今回のコンセプトもまさにそこに置きたいと思っています。

デザインとは情報の整理です。
 

そもそも自分の頭の中で思考の整理がしっかりできていないと、

結局はどんなテンプレートを使おうが、

良いプレゼンテーションにはならないと思うんです。


どれだけシンプルな企画書としてまとめ上げられるかということが、

そのプレゼンの良し悪しに大きく影響してくるんじゃないでしょうか？

（http://www.microsoftstore.jp/Form/Campaign/office2010_ppt/interview.aspx　引用）


佐藤可士和氏デザインのPowerpointテンプレートとても興味があります。


購入しないと実物を見ることができないので、

実際はどのようなものか分かりませんが、

佐藤氏デザインならシンプルなものなのではないでしょうか。

このテンプレートを使うだけで、

なんだか、プレゼンがうまくなるような気がしませんか？


マイクロソフトついでに、

マイクロソフト株式会社は、社名が変更になるようです。
 

現在は、マイクロソフト株式会社ですが、

2011/2/1付で日本マイクロソフト株式会社　と変更になり、

本社も品川へ移転するそうです。
 

2011年2月1日に設立25周年を迎えることを機に、社名を変更ということです。

祝！マイクロソフト25周年。

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みなさんこんにちは。

いつもKEN SCHOOLのブログを読んでくださって

本当にありがとうございます。

今回は、A4サイズの原稿をB5サイズなど、

原稿と違うサイズで印刷する方法をご紹介します。

例えばPDFファイルで用紙サイズがA4サイズ。

しかしA4サイズでは少しかさばるな・・・といった場合に便利です。

それでは実際に画像を使用しながら解説します。

まずはPDFファイルを開き、印刷画面を表示します。

印刷ダイアログボックスの右上プロパティボタンをクリックします。
 

表示されたダイアログボックスの、出力用紙サイズを変更します。

そうすると自動的にその用紙サイズに収まるようにサイズ調整されます。

簡単に設定できますので、是非活用して下さい。

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遂にMicrosoft Office 2010が6月に発売になりました。


私もまだベータ版を操作してみただけですが、様々な機能が強化されていました。


今回のOffice 2010では日本語入力システムOffice IME 2010を

既存のオフィスユーザーに向けて無料提供しています。


これまではIMEのみをアップグレードすることはできず、

Office丸ごと 乗換えをしなければなりませんでした。


しかし今回よりIMEのみ最新版へ入れ替えが可能になっています。


Office XP、Office 2003、Office 2007をご利用の方であれば、

無料で最新版のIMEを利用できるのです。


特に前バージョンのIME2007は変換精度が高いとは言えず、

イライラした経験のある方もいらっしゃるのでは・・・。


最新のOfficeにすぐにバージョンアップというのは

難しいかもしれませんが、せっかく無料なので

IMEだけでも最新版にアップグレードをしてみてはいかがでしょうか？
 

入力効率が上がるかもしれませんね。

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パソコンスクール KENスクール柏校　Officeインストラクター
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こんにちは！　いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、

ありがとうございます。

Office2010がついに6月17日（木）に発売されました！
 

そのOffice2010の新機能をご紹介したいと思います。

今回は保存に関してです。
 

2010の特徴としてクラウドの利用が挙げられます。
 

今までは、ローカルにOfficeファイルを保存し、

必要に応じてWeb上にアップロードなどをしていましたが、

2010からは直接Web上に保存できるようになっています。

（あらかじめWindows Live IDを取得し、SkyDriveという

Web上の機能を利用します。）

　
1. まずは、Wordで文書を作成します。
   
    
2. [ファイル]タブ→[共有]を選択します。
   
    
3. [SkyDriveに保存]を選択します。
   
    
4. [サインイン]を選択し、自分のWindows Live IDとパスワード
   を入力し、アクセスします。
   
    
5. [名前を付けて保存]を選択します。
   
    
6. ファイル名をつけて保存すれば、完了です。
   

非常に簡単に、Web上にOfficeファイルを保存できるようになりました。

こまめな保存をする場合には、その都度保存に時間がかかってしまうので、

その場合はデスクトップで作業をし、最後だけWeb上に保存していただくのが

オススメです。
 

Office2010を購入したら、ぜひ試してみてくださいね！

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こんにちは！

いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、

ありがとうございます。

今年発売予定となっているOffice2010。
 

ベータ版が現在配布されていますので、

それを使ってみてのプチ新機能をご紹介したいと思います。

まずは、Word/Excel/PowerPoint共通で使える機能です。
 

「図」（画像）を挿入した際に、自動的に背景を削除してくれる

機能が付きましたので、それを画面で見てみましょう！
 

1. まずは、画像を挿入します（画面はWordです）
   
    
2. 画像を選択し、［画像ツール］［書式］タブ
   
    
3. ［調整］グループ→［背景の削除］ボタン
   
    
4. 背景を削除したプレビューが表示されます
   
    
5. ［背景の削除］タブを使い、微調整もできます
   
    
6. 背景が削除されました！
   

個人的には、結構気に入っています。
 

少しずつ、グラフィックソフトの機能も付いてきていて、

いずれ何でもこれ１つでできてしまいそうな感じですね…。
 

ぜひ、ベータ版をダウンロードして試してみてくださいね！

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先日MacでDTPの生徒さんにインストラクションをしているときに、

ふと思ったのですが、 Macと言えばDTP（グラフィック関連）ばかりが連想されるけど、

Officeソフトも使用できます。

そこで今回は、MacにおけるOfficeソフトに関して、ご紹介します。

MacにおけるOfficeソフトですが、Windowsと全く同じではなく、

Windowsが2007を発売してから 遅れること約1年

Mac用Officeソフトとして、2008が出ています。

お仕事で使用する上で、気になるWindowsとの互換性に関してですが、

いくつか試しに読み込んでみましたが、問題なく開くことができました。
 

さらに以前のヴァージョンだとよく見られたのですが、

フォントの違いによるレイアウト崩れもほとんどありませんでした。

ただし、色合いに関しては同じ色をつけても、かなり違う色で見えてしまう点は。。。

とはいえ、普段Office 2007を使っている私が、

最も戸惑ったのが操作性でした。
 

Office 2007は、バージョンアップに伴いリボンが採用されて、

メニューがわかりやすく整理されています。

ところがOffice Macは、最上段にMac共通のプルダウンメニューが並び、

さらにアイコン、その下に、機能切り替えのボタンが並びます。

また、Macのルールに従った各種のパレットも利用することになります。

普段Office 2007を使い慣れているユーザーが、いきなり切り替えても

コマンドが見つからずに困ってしまうこともしばしばです。
 

完璧に使いこなすには相当な慣れが必要になります。

参考にこちらが、MacにおけるWordの画面になります。

それでは今回のブログは、MacでのOfficeソフト紹介でした。

今後も色々なことを、皆さんにご紹介していきたいと思いますので、

宜しくお願い致します。

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日々、携帯やメール、Word・Excelなど
入力を行なう機会って多いですよね。

変換をした時に、うっかり変な変換候補が表示されて、
笑ってしまう事ってないですか？
 

私はインストラクターになる前に入力をする仕事をしていたので、
そういった変換ミスが、よくありました。


他の部署で入力ミスがないかチェックをしてくれるのですが、
チェックされたものが返って来ると我ながら
「なんでこんな変換をしてしまったのかな？」
と疑問に思う事も多々ありました。


以前に比べると、Wordの日本語入力ソフトが進化していますので
ずいぶん良くなったと思いますけれど・・・。


でもそんな方はきっと多いんですね。

変換ミスのコンテストなんていうのも、やっているようですから。

http://www.kanken.or.jp/henkan/4happyou.html
 

変換ミスって、ちょっと笑っちゃいますね。

でも、どうすれば避けられるのでしょう？

変換ミスを避けて入力速度を早くしたい方におススメなのが、
変換のタイミングです。
 

長すぎても短すぎても効果的ではないので、一般的には
二文節入力したところで変換するのが良いと言われます。


文節とは文章の区切りのことで、
長い文章だと「ね」を入れられる所が文節の区切りになります。


例えば、

今日はとても天気が良かったので公園に花見に行った。

↓

きょうは／とても／てんきが／よかったので／こうえんに／はなみに／いった。


と、スラッシュの入るところが文節の区切りになります。
 

これを2ブロックくらいずつ入力して変換するのが効率が良い、
と言われますので、是非試してみてください。

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パソコンスクール KENスクール立川校　Officeインストラクター
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Office2010 の日本語Beta版を使っています。

基本的には2007のインターフェースを踏襲しています。

これはExcelの画面です。

すごいスッキリしていますね。

そうです、リボンが最小化されています。

リボンは便利なんですけど、ノートPCだとやっぱり幅を取ってしまいますよね。

使いたいタブをクリックすると、リボンが表示されるようになっています。

ん・・・

でも、それだと
ある程度ボタンの場所を覚えていないとなりませんし、クリック数が増えますね。

やっぱりリボンインターフェースは表示しておいた方が使いやすいと思います。

そこで、2010はリボンの展開ボタンが右端にあり、
そちらをクリックすると2007と同じ状態になります。

やっぱりこうでなくては！！

欲しいものがすぐに探せるリボンインターフェースは、
使い慣れると手放せないですね。

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みなさんのコンピュータ使用歴はどれくらいでしょうか？


私もビックリするほど長いわけではなく、10年に満たない程度です。

初めて触ったコンピュータが何かも分からず（思い出せもしないのですが）、
「一太郎」というワープロソフトを習ったのが初めで、既に20歳を過ぎていました。


今では小学校でもコンピュータの授業があるらしいですね。
 

ここ数年でのコンピュータの普及は目覚ましいものだと改めて感じます。


ということで今回ご紹介するのは
「きっずリボン」

http://www.microsoft.com/japan/education/office_kids.mspx

マイクロソフト社が無償で提供している
小学生向けのOffice2007向けのアドインです。


よく使用する機能を「きっず」タブに集約し、
1つのタブで作業ができるようにされていることと、
コマンドがわかりやすい言葉に置き換えられているので、
作業し易く工夫されています。


例えば、

• 「書式」→「もじのみため」
• 「開く」→「まえのつづき」

などなど・・・


確かにOfficeアプリケーションというくらいですから、
「大人が業務で使用するモノ」というイメージが強く、
またそのために開発がされてきたので
子供にはわかり難い表記が多いですよね。

正直、私が初めて使ったときも、
「書式って何のこと？」と思いました。

子供には馴染み難いソフトを、こういったアドインをインストールする事で
幅広い層で使い易くしたのですね。


個人的には…もし試験受けようと考えた時に
「また覚え直さないといけないのかな」と思うと微妙な気もしますが…


さてどうでしょう。

皆さんはどうお考えになりますか？

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KEN School　関西方面オープンしました!!

【関西ブログ】
http://www.kenschool.jp/info/contents/blog_kansai.html

【関西オープンページ】
http://www.kenschool.jp/info/contents/op_kansai.html
 

さて、今回は来年前半にも発売されると言われている
Office2010に関しての情報です。

まず今回の1番の目玉はブラウザへの移行！！

ウェブ機能の追加により、ユーザーは
ウェブ上で文書作成、閲覧、共有が可能に。
 

もちろんデスクトップに比べ多少機能は劣るようですが、
基本編集は充分可能とのこと。
 

更に各ソフトに関しても少しだけ紹介をさせていただきます。

Word2010

• ウェブ上でのデータ共有。
• ウェブ上でもデスクトップ上と遜色ない画面が表示されるようになっている。
• デスクトップ上では共同編集機能が加わり、複数ユーザーでの同時編集可能。

Excel2010

• ウェブ上でのデータ共有。
• ウェブ上での機能充実。
• Sparklines（一行位の高さで表示できる小さなグラフ）と呼ばれる機能追加。

PowerPoint2010

• ウェブ上でのデータ共有。
• ビデオや画像データをPowerPoint内で編集可能に。

などなど・・・


まだ来年発売に向けて、時間はありますが、
今の時点でも数多くの新機能が発表されています。

より詳しく見てみたいという方は是非こちらのアドレスにアクセスしてみてください！

http://jp.techcrunch.com/archives/20090713the-complete-guide-to-microsofts-office-2010/
 

今までにもWEB用に保存を使用すれば、
WEBページとして閲覧はできたのですが、今回のOffice2010はWEB上で
デスクトップ上と遜色ない編集が出来るようになる
というのが、最大の見所のようです。
 

さらにデータの同時編集が可能になったことにより、
複数ユーザーが同時にファイル編集可能になったことも
画期的な変更といえるのではないでしょうか！

皆様もぜひ今から情報収集などされてみては如何でしょう！？

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みなさんこんにちは。


今日は日本語入力モードのＯＮ・ＯＦＦをカーソルの色で見分けられるという
面白いソフトを見つけましたので、みなさんにご紹介します！！


みなさんはパソコンで文章を入力する際、
日本語入力モードがＯＮになっているのか、それともＯＦＦの状態なのか、
どこで判断していますか？


おそらくみなさん言語バーを見て判断しているかと思います。


＜ＯＮの状態＞




＜ＯＦＦの状態＞




言語バーを見て判断するのが面倒な時に役立つソフトを発見しました。
 

面白そうなので、実際にダウンロードして使ってみました！！


＜ダウンロードページ＞
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/writing/se429127.html


上記ページから『SetCaretColor』をダウンロードし、解凍したフォルダを開いて、
実行ファイルの『SetCaretColor』をダブルクリックするだけで使えます。


日本語入力がＯＮのときはカーソルが「緑」、ＯＦＦの時は「赤」になります。


言語バーをいちいち確認しなくてもカーソルの色で判断できてしまうので、
とっても便利ですが、パソコンを使い慣れている人にとっては
あまり感動はないかもしれませんね。。。（苦笑）
 

パソコン初心者の方には良いと思います♪
 

設定を解除したい場合は
再度『SetCaretColor』をダブルクリックすると、もとの状態に戻ります。


しかし、このソフトはWindowsXPと２０００で動作するので
VISTAでは残念ながら使えないようです。。。


WindowsXPや２０００をお使いの方は、
是非試してみてください♪

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パソコンスクール KENスクール柏校　Officeインストラクター
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KENスクールでパソコンの基本操作を学びたい方は、OA講座へ！
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Office2007のページで凄く面白く、分かりやすいサイトを見つけたので、
ご紹介いたします。

そのページは、

マイクロソフト社製「office2007」の紹介キャンペーンサイト 【オフィス2007をゲットして変身しよう！】

です。

新しいOffice2007の使い方なども学習できるし、更にムービーになっているので、
非常に分かりやすいです。

ムービーの中でも、

【Office Live Workspaceで仲間とデータの共有】

【PowerPoint2007でアルバムを作ろう】

は、とても面白く分かりやすかったです。
 

私は、はまってしまいました。

以前、友達が結婚をするので、PowerPointでアルバムを作った経験があります。
 

非常に喜んでいただき、仕事以外でもPowerPointの活用性は高いと感じました。
 

それから、デジカメで撮った写真をそのままにするのではなく、
アルバムにするようになりました。
 

作っている時は、旅行先のことを思い出したりするので、非常に楽しいです。
 

【オフィス2007をゲットして変身しよう！】サイトには、
新・ヒーロー劇場やプレミアム情報なども有りますので、
是非一度見てみてください。

http://www.microsoft.com/japan/office/2007/hero/default.mspx

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パソコンスクール KENスクール新宿校　Officeインストラクター
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KENスクールでMicrosoft Officeを学びたい方は、OA講座へ！
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こんにちは！

いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

今日は、2007 Microsoft Office Systemのアプリケーションソフトの１つである
「Publisher」についてご紹介しますね。

あまり馴染みのない方も多いかもしれません。
このソフトはひとことで表すと、簡易出版物作成ソフトです。

具体的には、

• ハガキ
• 名刺
• CDラベル
• カレンダー
• チケット
• グリーティングカード

  .etc

などなどの非定型的な印刷物を効率よく作成できるように、
さまざまなフォーマットが用意してあります。

例えば、Wordなどでは作成がしづらい
三つ折パンフレットなども作成できてしまうのです。
 

基本的には、Word→ビジネス文書を作成する、のに対して、
Publisher→デザインされた印刷物を作る、といった違いになります。

ここまで聞くと、非常に便利そうなのですが、個人的にはちょっとした
難点があります。

それは！
 

Microsoft Office Professionalより上位のパッケージにしか入っていないこと…

逆にプロが使うレベルであれば、Adobe社のDTPソフト（IllustratorやInDesign）
などを使って作った方がよい、ということです。
 

ですから、時と場合に応じて、使い分けられるのがベストですね！
 

MicrosoftのページにPublisher
（http://office.microsoft.com/ja-jp/publisher/HA101759171041.aspx）
の紹介デモがありますので、ぜひご覧になってみてください。

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パソコンスクール KENスクール池袋校　Officeインストラクター
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最近、受講生に質問されることが多いので、ご紹介させて頂きます。

質問内容は以下の内容になります。

Q：自宅は、Office2007で会社が2003なので、自宅で作った2007の
　　EXCELファイルが開きません。どうしたらよいでしょうか？

Q：お客様が送ってきたデータがOffice2007ファイルだったのですが、
　　会社のパソコンが2003なので、開く事が出来ません。どうしたらよいでしょうか？

A："Microsoft Office 互換機能パック" をインストールすれば、
　　2007 Office system の文書を以前の Office で開くことができます。
　　対応しているのは、Office 2000、XP、2003 となります。

職場は2007と2003が混在してきているようですね。
徐々に2007の割合が増えてきているようです。

皆さんもこんな経験はないですか？
知っておくと得する情報ですので、覚えておいて下さい。
 

以下のサイトにアクセスして頂ければ、使用方法とダウンロードができます。

http://www.microsoft.com/japan/users/2007office/0702/02.mspx

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このブログをご覧の方の中には、ご自宅にWordやExcelのソフトが既に
インストールされていて、よく利用している、という方も多いのではないかと思います。

ただし、ご自宅にPowerPointやAccessのアプリケーションが
インストールされている方はあまりいないのではないかなぁと思います。
 

なぜなら、PowerPointやAccessのソフトは、WordやExcelと比べると
ビジネスシーンでの使う機会が多く、家庭用のOfficeには
初めから入っていないことがほとんどだからです。

そこで、PowerPointやAccessを仕事で使う、もしくは、これから勉強したい、
という方にオススメなのが
「Microsoft Office Professional」というパッケージソフトです。
 

これには、最初からWord・Excel・PowerPoint・Accessなどの
主要ソフトが含まれており、
１つ１つバラバラにソフトを買うよりもかなりお得になっています。

しかも、現在「Microsoft Office Professional」アカデミック版の
特別割引をしているようです。

http://www.microsoft.com/japan/office/2007/promo/ae/default.mspx

普通に量販店で買うと、4～5万円するところです。
 

断然お得ですね！（特にマイクロソフトさんの肩を持つわけではないのですが…）

これからパソコンを購入したい、とか、買い換えようかな、と思っている人は、
わざとWordやExcelがインストールされていないパソコンを買って、
Officeソフトを後で付け足して買っても安上がりで良いかもしれませんね。
 

※ただし、アカデミック版は学生の方しか購入できませんので、ご注意ください。
　また、 KENスクールでも通常のアカデミック版の販売はありますので、
　受講生の方であれば　スクールを通して購入することも可能です。
　ぜひインストラクターまでお声かけください。

それでは、今日はここまで。また次回！

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春は、卒業・転勤・入園入学・就転職・引越しなど、
様々な「別れあり、出会いあり。」の季節です。

こんな時にこそ、
気持ちをこめた挨拶が必要。

そこで、是非Office Online（オフィス・オンライン）の
テンプレートをおススメします。

マイクロソフト社のWebサイトに行くと、
現在「新生活応援はがき特集」というのがやっています！

上記バナー をクリックすると 、
いろんなテンプレートが用意されています。

★お祝いはがき
★お礼はがき
★引っ越しはがき
★案内状
★ファミリーイベントはがき

今回は、私が気にいった何点かをご紹介します。

１．引越しハガキ：

こんなかわいいイラストがありました♪

２．お祝いハガキ：

春と言えば、桜ですよね。近所の公園の桜、満開になると
とっても綺麗なんです。（余談でした。）

３．誕生日ハガキ：
関係ないですけど、私の誕生日が4月なので・・・

ダウンロードした後は、

もちろん文字も修正できます。
 

また大きさを変えたり、背景に色を入れたり、お気に入りの写真を加えたり
もできます。

下記、サイトがOffice Onlineの「新生活応援はがき特集」のサイトです。
是非、利用してみてください。

http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA103551871041.aspx 

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いよいよ、次のOfficeの発売時期と名前が発表されました！！

開発中は「Office14」と呼ばれていた次期Office

名前は・・・・

「Office2010」

ということは・・・

発売時期は2010年前半とのこと。

あっという間ですね。

Officeは2007からそのインターフェースが変わり、
多すぎる「メニュー」から直感的に操作できる「リボン」に代わりました。

その流れは受け継ぐのでしょうが、
Webブラウザを使って、ファイルの閲覧や編集ができるとのこと。

もはやOfficeはデスクトップアプリケーションの域を超え、
Webアプリケーションとして使えるようです。

日本語のベータ版が出るのが楽しみです。

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最近よく2003のOfficeを勉強されている生徒さんから

会社が2007になってしまい
画面が変わってしまって使い方が分からない

という相談を受けます。
 

2007に切り替えている企業もどんどん増えているようですね。

確かに私達インストラクターも、初めて2007を使った時は

使いたいコマンドや機能がどこにいったのか分からず操作できなかったり、
何でこのボタンがここになるの～？！それじゃ気づかないよ～！！

なんて思ってしまったりで、かなり戸惑いました。

そんな時に便利なツールがMicrosoftのサイトで公開されています。
【Office 2007/2003 コマンド対応ツール】

Word、Excel、PowerPoint、Accessが揃っています。
各ファイルをダウンロードしてオフラインで使えます。

ダウンロードをしたファイルを開くと、
まず各アプリケーションの2003の画面が出てきます。
 

その画面上で何か操作をすると、画面が2007に切り替わって
その操作をしたコマンドや機能のある場所を教えてくれます。
 

2003 の使い慣れたコマンドが2007でどこにあるかを知りたい場合に
視覚的に場所を教えてくれるのでとても便利です。

特にAccessはだいぶ画面も変わっていますので
役に立つと思います。
 

このツールを活用して2003も2007も使えるようになっておけば
強いですよね♪

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普段使っているマウス。私は普段ノート型パソコンを使っているのですが、
タッチパッド(ノートPCの下部についている四角い形の物です)が
あまり得意でなく、いつもマウスを愛用しています。

マウス誕生から40年で今ではさまざまな形のものがありますね。

最初にマウスを作ったのはダグラス・エンゲルバート博士。

世界初のマウスは木製で、底面にはボールではなく
直角に置かれた2つの車輪が備えられていたそうです。

木製だなんて、なんだか可愛いおもちゃみたいですね。

現在ではマウスも様変わり。

数年前まではマウスの裏にボールがついていてそのボールを
回転させることで操作していましたが、摩擦やほこりに弱いという欠点
がありました。

よくごみ取りしました～

今では光学式のマウスが一般的。
初めて使ったときにはすごく滑らかで感動しました。

マウスは机の上で動かすのが当たり前だと思っていましたが、
Logitech社製の『MX Air』はなんと空中でも操作することが出来るそうです。
パソコンから離れたところからでもインターネットをしたり写真を見たり
できるそうです。

もうリモコンと同じですね。

『MX Air』は見た目もオシャレで2008年にニューヨーク近代美術館で開催された、
現代世界における科学とデザインの関係を探る展示
「Design and the Elastic Mind」に出品されたそうです。

どんどん進化を続けるマウス、
さて、どこまで進化するのでしょうか？

ちなみに、マウスの感度を表す単位は「ミッキー」です。

もちろん「ミッキーマウス」に由来する、遊び心もたっぷりある単位ですよねぇ。

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今日は、2007 Microsoft Office Systemのアプリケーションソフトの１つである
 「Visio」についてご紹介しますね。

この名前を聞いたことがある人は意外に多いかもしれません。
このソフトは簡単に言ってしまうと、非常に便利な「図表」作成ツールです。

もともとVisioは、米Visio社が独自に開発したソフトウェアだったのですが、
1999年9月にMicrosoft社がVisio社を買収し、Officeの一部となりました。

よく使われる用途としては、
ITプロの作成する「ネットワーク構成図」や「フローチャート」、
社内の「組織図」、「フロア図」などです。

Visioには、StandardとProfessionalの2つのエディションがあり、
後者はITエンジニアユーザーを対象に、
より業務に使える豊富なテンプレートを用意したものです。

図表といえば、PowerPointなども同じような使い方はできるのですが、

Visioには
初めからさまざまな図形やオブジェクトが「テンプレート」として用意
されており、効率よく、図表が作りやすいようになっています。
 

その他にもExcelとの連携が可能になっているのが個人的には嬉しいです。

例えば、会社の座席表をVisioで作成し、
Excelの個人情報と関連付けさせたりすることもできます。
 

Microsoftのページに

Visio（http://office.microsoft.com/ja-jp/visio/HA101672741041.aspx）

の紹介デモがありますので、ぜひご覧になってみてください。

個人的には、Visioは非常に便利なソフトなのですが、
まだまだ使っている方の絶対数が少ないです。

Microsoft Officeのパックソフトを購入しても入っていないので、
今後、入るようになると一般的に使う方も多くなってくるのでは…
と勝手に思っています。
 

KENスクールでも、Visioの講座を開設しております。

少しでも皆さんのスキルアップのお手伝いができればよいな、と思っていますので、
ぜひご興味のある方はKEN SCHOOLでお待ちしております。 

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パソコンスクール KENスクール池袋校　Officeインストラクター
http://www.kenschool.jp/school/ikebukuro/index.html

KENスクールでVisioを学びたい方は、OA講座へ！
http://www.kenschool.jp/Office/index.html

マウス操作が煩わしい時は、マウスに頼らず、
キーボードを使って効率よく作業する事ができます。
 

特にエクセルやワードなどのよく使うソフトは、
素早く簡単に起動できるととても便利です。

「スタートメニュー」からマウスでたどる作業は、
結構面倒に思える時があります。
 

そこで、キー操作だけでソフトを一発起動する裏技をご紹介します。

まず、ソフトの「ショートカット」を作り、
その「ショートカット」に 起動するキーを登録します。


今回は、エクセルを
「Ctrl」キーと「Alt」キーを押しながら「E」を押すと起動する
ように設定します。

【手順１】
まずは、「スタートメニュー」のエクセルを「Ctrl」キーを押しながら
デスクトップにドラッグし、ショートカットを作ります。

【手順２】
エクセルのショートカットを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

【手順３】
「Microsoft Excelのプロパティ」の「ショートカット」タブの
「ショートカットキー」欄をクリックし、起動キーとなる「Ｅ」
（今回はEに設定）を入力します。
すると、自動で｢Ctrl｣+｢Alt｣+｢E｣といったキーが登録されます。

これで、｢Ctrl｣+｢Alt｣+｢E｣を同時に押すと、マウスを一切使わず、
エクセルが一発で起動されます。
 

その他のソフトも同様の手順で登録できますので、是非、お試し下さい。

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パソコンスクール KENスクール新宿校　Officeインストラクター
http://www.kenschool.jp/school/shinjuku/index.html

KENスクールでWindowsの基本操作を学びたい方は、OA講座へ！
http://www.kenschool.jp/Office/index.html

Office2007をお使いの方にとって便利な機能をご紹介いたします。

知って得する、効率を上げる機能、それは！
【クイック アクセス ツールバー】
カスタマイズ可能なツールバーです。

クイックアクセスツールバーの強みは、常に表示されているところ。
使用中のリボンに関係なく、コマンドを素早く実行できるので
お仕事の効率も上がります。

初期設定では3つのボタンしか表示されていませんが
よく使う印刷プレビューボタンなどを追加すれば
わざわざOfficeボタンをクリックして、印刷をポイントして・・・という手順を
一気に縮めることができます。

めんどくさがり屋の私には、うれしい機能です。

追加の操作は簡単です。

今回は、印刷プレビューボタンを追加してみましょう！！


手順1
右端の「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ボタンをクリックします。

手順2
一覧から印刷プレビューをクリックします。

完成です。
こんなに簡単なのに知らない方が結構います。
是非使ってみてください。

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パソコンスクール KENスクール新宿校　Officeインストラクター
http://www.kenschool.jp/school/shinjuku/index.html

KENスクールでOfficeを学びたい方は、OA講座へ！
http://www.kenschool.jp/Office/index.html

OFFICE2007が発売されて約2年となります。

こちらのブログでもOFFICE2007の新機能など
ご紹介させていただいておりますが、
正直なところ古いバージョンで慣れている自分にとっては
そこまで使いやすいソフトだとは思っていませんでした…。

ここ最近、ようやく慣れてきたというか
「お、やるなぁ」と思うようになり始めました。
 

で、思いますに、以前のバージョンに慣れている人ほど
この辺にあったはずのコマンドがどこに行っちゃったのー？？
と混乱するのではないかなと思います。
 

ということで、（使っている方も多いかもしれませんが）
自分もよくお世話になっている
ヘルプ機能をご紹介いたします。


例えば、Wordを立ち上げて、ヘルプボタンをクリックします。
（赤い×ボタンの下にある？マークのボタンです）

「Wordヘルプ」という画面が表示されますので、
検索キーワードに「コマンドリファレンス」と入力して検索してみてください。

「 Word 2003 の機能に対応する Word 2007 のコマンド リファレンス ガイド」
というものが一番上に表示されると思いますのでクリックしてください。

少し下に「ガイドを開始する」というボタンがあるので、クリックすると
Webページが開きます。

このページ、とても便利で、2003バージョンでいつも使用していたコマンドを
操作すると、2007だとここにありますよーという感じにナビゲーションしてくれます。

すっごく便利です。

2003で結構よく使っていたけど、2007になったとたん思うように使えなくなって
しまった、という方、ぜひお試しください。
 

こんにちは。

みなさんがパソコンを扱う時、
最も基本となるのはキーボード操作ですよね。

キーボードでの文字入力は、
「ローマ字入力」と「カナ入力」の２つの方法があります。

現在、キーボードを日常的に使用する人のほぼ9割はローマ字入力と
言われていますが、みなさんは普段どちらの入力方法を使っていますか？

私も例に漏れずローマ字入力なのですが、
この間生徒さんから「入力したら変な文字が表示される。」
という質問を 受けました。

これは、何かのはずみで「ローマ字入力」と「カナ入力」が
切り替わってしまったことが原因なのですが、
普段「ローマ字入力」で入力をしている人が「カナ入力」で
設定されているパソコン使うと、操作しづらく、
文字の入力さえまともにできない状態になるわけです。

こんな時に使えるのが、「ローマ字入力」と「カナ入力」を切り替える
ショートカットキーです。

キーボードから［Alt］+［カタカナひらがな］キーの
ショートカットキーで変更できます。

わざわざ、文字入力システムの設定画面を開いて切り替えなくても、
キーボードから、ささっと切り替えることができるんですね。

ちなみに、文字入力システムの設定画面から変更する方法は、
言語バーの［ツール］メニューから［プロパティ］を選択し、
次に［全般］タブにある［入力設定］にある［ローマ字入力／カナ入力］で
利用したい入力を選択すると切り替えられます。
 

始めは使いづらいと思っていたOffice2007。

画面のデザインが一新されていて使いたい機能のボタンがどこにあるやら
分からず最初は苦労をしましたが、慣れてくるとどんどん前のバージョン
より使いやすいんじゃない?と好きになってきました。

ただ、ひとつだけ気に入らない点がありました。
日本語入力ソフトOffice IME 2007があまり賢くありません・・・。

簡単な熟語が変換できなかったり、動きが悪くなったり、
文字列で変換させようとするとめちゃくちゃな変換になったり、
しまいにはカタカナにしか変換できなくなったり・・・。


何をするにもパソコンを使う上で入力は必須！基本！
快適に入力したいですよね。
せっかく便利な機能を使いこなせても

入力ができなければ仕事もサクサク進みません！！

そう思っていたのは私だけではなかったようで
Microsoftから修正ファイルが公開されています。


これによって、変換結果が細かく区切れ、
誤変換を引き起こしたりなどの問題が改善されるとのこと。

Office2007を使っている方は試してみて下さいね。 
こちらは2008年最後のブログになります。
次回は2009年1月5日に更新予定です。

2007のWordを使っていて見かけなくなったものにアクセスキーがあります。

2003の授業をやっていたときには
「メニューのカッコつきで表示されるアルファベットは何のためにあるんですか？」
という質問をよくいただきました。


下図はWord2003のメニューバーのあたりです。



［ファイル］［編集］［表示］［挿入］［書式］［ツール］
といった項目が並んでいます。


そして、［ファイル］には「F」、［編集］には「E」、［表示］には「V」、［挿入］には「I」
［書式］には「O」、［ツール］には「T」のアルファベットがカッコ内に表示されています。


2007の画面にはアクセスキーが表示されていません。表示するには［Alt］キーを押します。

このアルファベットをアクセスキーといいます。
アクセス キーとは、画面に表示されているメニューやボタンを選択、実行する際に、
マウスでクリックしたり、キーボードの [Enter] キーを押す代わりに使用する
キーのことを言います。


アクセスキーで［ページ設定］ダイアログを表示してみましょう。
［Alt］キーを押してアクセスキーを表示させます。
［P］キーを押す
　↓
［SP］キーを押す

簡単ですね。


似たようなものに、ショートカットキーがありますが、
ショートカットキーとは、メニューを開かなくてもコマンドを
実行することができるキーやキーの組み合わせのことを言います。

ショートカットキーを利用している方は多いと思いますが、
アクセスキーもぜひ利用してみてください。 

普段使用している、オフィスのソフト。
WORDは「単語」という意味なので、
文章作成ソフトにはぴったりだな～～と思うのですが。

他のソフトって？
気になった事、ありませんか？
ちょっと、調べてみました(*^^)v
 

・Excel
Excelが発売される前に主流だった、
他社の表計算ソフトLotus123より優れたソフトを作ろう！という事で、
優れる⇒excellent⇒Excelになったそうです。
なるほど～～ですね。

・PowerPoint
これはプレゼンテーションを行うにあたって、ポイントを強調したいので、PowerPointになったそう。
これも、よく考えればなるほど。

・Access
以前、マイクロソフトが通信ソフトウェアを販売していたそうなんですが、
そのソフトは他社との競合に負けて、なくなってしまったそうです。
そこで、新しく発売するデータベースソフトに、Accessという名前だけを復活させたそうです。


おまけ

・Windows
複数のプログラムを同時に動かすことができる（ちなみに、マルチタスクと言います。）ようになり、
それぞれの画面をまるで、窓のように開くことができるというイメージから、ウインドウの複数形でウインドウズになったそうです。

・Macintosh
リンゴの品種「McIntosh」にちなんで名づけられたんだそうです。
さすが、アップルコンピュータ(笑)
命名者のJefRaskinという方が、好きだったからだそうです。
日本でこのリンゴは「旭」という品種名で売られているそうですよ。


さて、今回はこんな感じで。また機会がありましたら、続編を！(笑)

皆さんはお仕事でWordやExcelやPowerPointを使われている方が多いと思いま
すが、これらのOfficeアプリケーションにはバージョンがあります。

最新のバージョンは2007ですがそれ以前は2003やXP（2002）、2000などがあり
ます。
まだ古いバージョンを使っている方は多いと思います。

仕事では2003、自宅は2007というように複数のバージョンを使用する機会がある
方もいらっしゃいますよね。
その際に2007で作成したファイルを2003以前のバージョンで開かなくてはいけな
いという時には注意が必要です。

2007からは新しいファイル形式が導入されています。
このファイル形式は前のバージョンとの互換性がないので2007で作成したファ
イルをそのまま保存するとバージョン2003以前では開くことができません！！

仕事で2007を使用していて自宅で開いてみたら開けない！
メールで送られてきたファイルが2007で作成されているので開けなかった・・・
と困ってしまった経験がある方、いませんか？

2007で作成したファイルを以前のバージョンで開くには、
保存をする時に「97-2003」と互換性のある形式でファイルを保存すればいいのですが、
もう一つ方法があります。

Microsoftが自社で運営する「Microsoftダウンロード センター」というサイトから、
インターネットを介してユーザーに各種ファイルをダウンロード提供しているんです。
このサイトからは、WordやExcelをはじめとするアプリケーションやOSなど、
Microsoft社の製品に関連するさまざまなファイルが公開されています。

このサイトで公開されている「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用
Microsoft Office 互換機能パック」をダウンロードすれば、
Word 2007、Excel 2007、および PowerPoint 2007 の新しいファイル形式の文書、ブック、およびプレゼン
テーションを開いたり、編集、保存を行うことができるようになります。
もちろん無料です♪

その他にもPowerPointがインストールされていないパソコンでも、
PowerPointで作成したファイルを表示することができる【PowerPoint Viewer】などもあります。

「人気ランキング」「新着ダウンロード」「推奨するダウンロード」などのランキングも載っているので、これらのランキングを見れば大量にあるファイルから何を選んだらいいのかを知る参考になると思います。

よりOfficeを快適に利用するためにぜひ活用してみて下さいね。
 

みなさん、こんにちは。

今回は知っておくと便利なショートカットキーを
ちょっとご紹介させていただきます♪

私がパソコンを使い始めた頃、ショートカットキーを使用した人を
見たときにおぉーって感動した記憶があります。
マスターして何気なく使用すればかっこよさアピールできるかも！？

ショートカットキーって？？
普段マウスを使って操作する事を、
キーボード上のボタンだけを使用して操作してしまうという便利なものです！

★☆★ショートカットキー★☆★

 

などなど。。。
他にもまだまだありますが、よかったら是非使ってみて下さい。

パソコンを始める「きっかけ」は、 みんないろいろです。

私がパソコンが始めたのは、今から9年前になります。
大学を卒業し、子供服の会社に就職。
人間関係にちょっぴり疲れ・・・

いざ転職を考えて、何をしようかな？
と思ったとき、いわゆる「事務職」に就きたいと思いました。

事務職と思った理由は、
・土日休み
・座ってできる
・小脇に財布を抱えて、ランチを買いに行く雑誌のようなＯＬになりたい！

そう思い立った私は、某就職情報誌（とら●●ゆ）を購入。
しかし、現実は厳しかったのです。
なぜって？

・事務経験なし
・ワード・エクセルって何？
・パソコンも自宅になし


そんな私が探せる仕事は、
ごくごく限られていました　( p_q)エ-ン




これは、やるしかない！
正直、パソコンを「使わないで大丈夫」な仕事を選んだ私にとっては
かなりの一念発起でした。

ちょっぴり怖そうだけど
とにかく体験授業に行ってみよう！
結構、切羽詰っていた気がします。


実際にパソコンスクールに行って
インストラクターの先生と何を話したか？
まったく覚えていないのですが・・・


★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★

体験授業で作ったのは、
ワードで「社員旅行の案内」文書と
エクセルで「アイスクリーム屋さんの商品構成比」のグラフでした。

★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★.。:・・.。:*・★


10年も前のことなのに、
作った「もの」がどんなものだったかを
今でも鮮明に覚えています。

そして、とにかく感動！！！
印刷あがっちゃってる(^-^*)♪すごい・・・←私はこのレベルでした


↑↑↑
これが、私のきっかけです。

インストラクターとして、
日々受講生の方と接していると
本当にいろんな「きっかけ」を目にします。

正直、パソコンを始めるときは、
私のように結構「一念発起」の方も
たくさんいらっしゃるように感じます。


ただ、女性ってすごいんです。(@^∇^@)

※もちろん男性の方もすごいです。


資格試験に合格して、
自信がつくと「キレイ」になります。


背筋がスッーと伸びて、
ばっちりスーツで決めてご卒業後、
「先生、こんにちは。」

なんて、顔を見せにきてくださる方も結構います。

中には、時間がある妊婦さん時代に習いに来て、
ご出産後お子様を連れて来てくれた受講生もいます。
お母さんとしての育児と、これからのキャリアプランをしっかり考えていて
やっぱり素敵なんです。

※Office系の資格の場合、今一番人気は、
Microsoft Certified Application Specialist♪
マイクロソフトの資格は、登場してわずか10年で
200万人の受験者を達成している。
超人気資格です。
事務職やるなら、必須です！

パソコンをやって「キレイになってみませんか？」



追伸：
インストラクターとして一番うれしいことは、

何かをつかんだとき・・・「わかった！」という表情です。
これって→本当にいい顔　( ^∇^ )ノ”　なんですよね。
そばにいるから、見れる最高のものです。
だから、この仕事辞められません。


アーティストが、ライブをやりたいのと一緒ですね。
ファンの顔が直接みられる・・・
7月～8月は、追っかけで忙しい♪

(^▽^)キャーキャー