印刷プレビューのショートカット

WordやExcelのちょっとした小技です。


Office2007を使用してファイルの作成をし、印刷プレビューの画面に切り替えるには

「Officeボタン」→「印刷」→「印刷プレビュー」をクリック

と、画面を切り替えるのに手間がかかり、

「以前のバージョンならツールバーにボタンがあったのになぁ・・・」

と思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか？


そこで、印刷プレビューを表示するためのショートカットキーを紹介いたします。


Word

「Ctrl」+「F2」キー　もしくは　「Alt」+「Ctrl」+「I」キー


Excel

「Ctrl」+「P」キーで、印刷ダイアログボックスを表示後、「Alt」+「W」キー


これで、印刷プレビューを表示することができます。


印刷の前には必ず印刷プレビューの画面で確認をするようにしましょう。
 

印刷をしたら1枚に収まっておらず、修正後また印刷をする、

というミスを軽減することができます。


頻繁に使用する機能ですので、ぜひお試しください。

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