- 2008年8月 4日 23:44
- Office全般
皆さんはお仕事でWordやExcelやPowerPointを使われている方が多いと思いま
すが、これらのOfficeアプリケーションにはバージョンがあります。
最新のバージョンは2007ですがそれ以前は2003やXP（2002）、2000などがあり
ます。
まだ古いバージョンを使っている方は多いと思います。
仕事では2003、自宅は2007というように複数のバージョンを使用する機会がある
方もいらっしゃいますよね。
その際に2007で作成したファイルを2003以前のバージョンで開かなくてはいけな
いという時には注意が必要です。
2007からは新しいファイル形式が導入されています。
このファイル形式は前のバージョンとの互換性がないので2007で作成したファ
イルをそのまま保存するとバージョン2003以前では開くことができません！！
仕事で2007を使用していて自宅で開いてみたら開けない！
メールで送られてきたファイルが2007で作成されているので開けなかった・・・
と困ってしまった経験がある方、いませんか？
2007で作成したファイルを以前のバージョンで開くには、
保存をする時に「97-2003」と互換性のある形式でファイルを保存すればいいのですが、
もう一つ方法があります。
Microsoftが自社で運営する「Microsoftダウンロード センター」というサイトから、
インターネットを介してユーザーに各種ファイルをダウンロード提供しているんです。
このサイトからは、WordやExcelをはじめとするアプリケーションやOSなど、
Microsoft社の製品に関連するさまざまなファイルが公開されています。
このサイトで公開されている「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用
Microsoft Office 互換機能パック」をダウンロードすれば、
Word 2007、Excel 2007、および PowerPoint 2007 の新しいファイル形式の文書、ブック、およびプレゼン
テーションを開いたり、編集、保存を行うことができるようになります。
もちろん無料です♪
その他にもPowerPointがインストールされていないパソコンでも、
PowerPointで作成したファイルを表示することができる【PowerPoint Viewer】などもあります。
「人気ランキング」「新着ダウンロード」「推奨するダウンロード」などのランキングも載っているので、これらのランキングを見れば大量にあるファイルから何を選んだらいいのかを知る参考になると思います。
よりOfficeを快適に利用するためにぜひ活用してみて下さいね。