PowerPoint -パワーポイント- ブログ記事 一覧

「SmartArtグラフィック」という機能をご存じですか？

Office2007からの共通の機能で、簡単に図を作成できるものです。

今回はPowerPointで、この機能を使ってみます。

「SmartArtグラフィック」は、【挿入】タブの中にあります。

またPowerPointでは、よく使用される「箇条書き」のプレースフォルダを

一瞬にして「SmartArtグラフィック」に変換できるボタンが、

【ホーム】タブの中に存在します。

手順１：「箇条書き」のプレースフォルダを選択

手順２：【ホーム】タブ⇒「段落」グループ⇒「SmartArtグラフィックに変換」をクリック

手順３：完成！

もちろん設定後は、SmartArtツールの

【デザイン】タブと【書式】タブで編集もできます。


是非、試してみましょう！

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PowerPointを使用しての社員研修などで、

数十枚のスライドを使って説明する時などに知っておくと非常に便利なのが

 「カットアウト」という機能です。

研修の途中で休憩をはさむ時や、

別の場所（スライドではなく、ホワイトボードや書類）に注目させたい時に

有効です。

スライドショー使用中に 「B」キーを押すと、画面がBlack（黒）になります。

一方、 「W」キーを押すと、画面がWhite（白）になります。

これで一瞬にしてスライドを隠すことができますね。
 

それぞれ同じ操作をもう一度行うと、

続きのスライドからすぐ使えるので非常に便利です。

またスライドショーを実行中に「Ｆ１」を押すと、

「スライドショーのヘルプ」が表示されます。

いろいろな機能がありますので、ぜひ一度見てくださいね。

参考になります。

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こんにちは！

いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

今年発売予定となっているOffice2010。

どうやらまだ確定ではないですが、6月頃にリリース予定のようですね。
 

ベータ版が現在配布されていますので、それを使ってみての
プチ新機能をご紹介したいと思います。

今日はPowerPointで使える機能です。
 

非常にシンプルですが、便利です。

　
1. まずは、PowerPointでスライドショーを作成します。
   
   
    
2. [スライドショー]タブ→[設定]タブ→リハーサル機能を使い、
   タイミングを記録します。
   
   
    
3. ［ファイル］タブ→［共有］→[ビデオの作成]を選択します。
   
   
    
4. [記録されたタイミングとナレーションを使用する]を選択し、
   [ビデオの作成]ボタンをクリックします。
   
    
5. しばらく待つと、デスクトップにWMVファイルができます。
   
   
    
6. Windowsメディアプレーヤーで再生できました！
   

ファイルサイズが結構重くなってしまうのが難点ですが
（サンプルは5枚のスライドで2.6MB）
 

以前からの機能であるプレゼンテーションパックに比べて

ファイル構成などが非常にシンプルになっていると思います。
 

ぜひ、ベータ版をダウンロードして試してみてくださいね！

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春になると、新人研修や新商品説明会など
「PowerPoint」の出番も多くなります。

プレゼン中に使える効率アップのショートカットキーをご紹介します。
 

★【F5キー】
スライドショーは［F5］キーで開始できます。
［F5］キーを使うと、必ず最初のスライドからスライドショーが開始します。

★【Shiftキー+F5キー】
［Shift］キーを押したまま［F5］キーを押すと、
現在表示されているスライドからスライドショーが始まります。

★【Enterキー】
次のアニメーションを実行します。または次のスライドに進みます。

★【Backspaceキー】
前のアニメーションを実行します。または前のスライドに戻ります。

★【Escキー】
プレゼンテーションを終了します。

★【Ctrl+Hキー】
ポインタと移動ボタンを非表示にする。
たまにでていると、邪魔に感じるときがあります。

★【Ctrl+Aキー】
ポインタと移動ボタンを再表示にする。

最後になりましたが、自宅に
PowerPointはないけどメールで資料が送られてきて、
見たい場合は、「PowerPoint Viewer 2007」と検索してください。
 

編集はできませんが、
資料を確認させてくれるソフトがダウンロードできますよ。

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本日は、映画のエンドロールのような
アニメーションを紹介します。

その名は、「タイトルクレジット」！

最近は、結婚式の生い立ち紹介のなどでも使われているようですよ。

サンプルスライドを使って説明します。

【手順】
１．スライド５を選択
 

２．スライド５のプレースフォルダを選択

３．【アニメーション】タブ→【アニメーションの設定】ボタン

４．【アニメーションの設定】作業ウィンドウ→【効果の追加】
 

５．【効果の追加】→【開始】→【タイトルクレジット】
     （ リスト一覧にない場合は、その他の効果）

すると、下記のようにしたから徐々に文字が表示されます。

※Special Thanksの位置にご注目下さい。
 

いろんなシチュエーションで活用できるアニメーションが、いっぱいあるものですね。

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春には、Office2010が発売されると言われていますが、
今更ながら
Office2007の機能に驚かされる
ことがあります。
 

今日はPowerPointを使っての写真加工をご紹介していきます。

注目ポイント1：好きな形に写真が切り抜ける！
 

①切り抜きたい写真をスライドに挿入する

【挿入】→【図】グループ→【図】

②挿入した写真を選択

【図ツール】→【書式】タブ

③【図の形状】から、切り抜きたい形を選択

そうすると、涙型・雲型・小波型などなど、
クッキーの片抜きみたいに面白い形にできます。

クリックで拡大します

注目ポイント２：図の効果

①上記同様、挿入し選択

②【図の効果】から、設定したいものを選択

→①反射（弱8Pオフセット）
→②ぼかし（25ポイント）
→③影（オフセット左下、詳細設定）
→④3D回転（透視投影強調）

本当にすごい！Photoshopなみにプロっぽい写真加工ができちゃう！

クリックで拡大します

 

注目ポイント３：好きな色合いに調整

①上記同様、挿入し選択

②【調整】グループ→【色の調整】

セピア色風、グリーン・パープル・オレンジ。

クリックひとつで簡単に編集ができます。

クリックで拡大します

 

こんな機能が充実しているのも、
デジカメやカメラ付き携帯が
普及しているからかもしれませんね。

私も、どこかに行ったり、誰かに会うごとについとってしまいます（笑）

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PowerPointに動画が！

来春発売予定の、「Office2010」 PowerPointでは、
ビデオ編集機能や
オンラインでのスライドショー機能が追加されるようです。
 

2009年7月14日のITmediaより

 
確かに、デジカメでも動画撮影ができたり
軽くて持ち運びやすい動画撮影機器も販売されていますよね。
 

私の親友も半年前に出産し、
確かに赤ちゃんの成長を動画で撮影してました。

ホームページにも、動画で行楽地の様子などをアップしている
サイトが多くなってきましたよね。

PowerPointでそこまでできるとなると、プレゼンだけでなく、
アルバム作成やお子さんの成長記録をつけることもできますね。

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みなさんこんにちは。

今日はパワーポイント（PowerPoint）の活用術をご紹介。

パワーポイントとはプレゼンテーション用資料を効率よく作成するソフトです。

パワーポイントで作成した資料をプロジェクターで映し出し、
ビジネスや学校、講演会での発表に利用します。

最近非常に需要が高いですね。

今回は、ひと手間でかっこよく発表できる裏技(？)です。

スライドショーを開始する時、ファイルを開いてからスライドショー画面を開始すると、
相手に編集画面が見えてしまうので、なんとなくかっこ悪いですよね。

そんな時はデータを保存する時に、ファイルの種類を
「PowerPointスライドショー」で保存してみてください。

あとは、データを発表する時に、アイコンをダブルクリックするだけで、
すぐにスライドショーを始められます。

通常の拡張子は、「.ppt」となりますが、 この方法で保存すると「.pps」となります。
再度、編集したくなった時には、拡張子を「.ppt」に直せば、 編集も可能です。

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Excel、Word、PowerPointが使えて当たり前の「世の中」。

少し前の話になりますが、トヨタ自動車の渡辺捷昭社長が、

「パワーポイントの使用は控えた方がいい。」
と、発言したことが話題になりました。

この発言のウラには、
円高、原材料高、米国市場の不振という、
トヨタ自動車にとって”三重苦”の環境のため、
3割減の厳しい見通しを立てざるを得ない状況がありました。

「昔は1枚の紙に（用件を）起承転結でまとめていたのに、
今は何でもパワーポイントの時代。
見栄えがいいものはできるが、枚数も多く、
カラーコピーを多用するため、莫大なコストがかかっている。」

それゆえに、経営者としては意識改革を提唱したのです。

平成19年通信利用動向調査報告書（世帯編）によると
パソコンの普及率の全国平均は85.0％。

そんな時代だからこそ、
「どこで」パワポを使うのか？
「どのように」使えばより効果的な企画書になるのか？
を意識する必要があるのだと思います。

ecoと考え方は一緒ですね。
便利な世の中だからこそ、ものに溢れた時代だからこそ
「意識する」ことが必要なんですね。。