USBメモリは、インストラクターも良く持ち歩いているのを見かけます。

小さいし、データを持ち運びする時に、とっても便利ですものね。

以前にも、このブログで様々なUSBメモリについてご紹介させて頂きました。

今回ご紹介するUSBメモリは、
『マイクロUSBメモリ』というもので、とっても小さいです。
 

PCから飛び出す大きさは、なんと5mmだそうです。

ノートPCを持ち運ぶ方は、挿したままでも全く問題なさそうですね。

http://buffalo.jp/products/catalog/flash/rmum-h2_wh/#microsd


メモリサイズも2GB、4GB、8GB、16GBと大量のデータを扱えます！

microSD/microSDHCの脱着が簡単に行えるので、
携帯電話で撮った写真を、簡単にパソコンに落とすこともできますよね。
 

携帯電話のカメラも、かなり進化しているので、
綺麗に撮った思い出を、パソコンに簡単に移動できるんです。
 

正直、私の持っているデジカメより携帯のカメラの方が画素数が断然良く、
撮影は、もっぱら携帯で行っているので、とっても嬉しいニュースです。

こんなに小さいのに色々な機能を持っていて、その一つが
マイクロソフト社の『WindowsLiveフォトギャラリー』です。
 

撮影した写真を簡単に管理したり、編集したりできるそうで、
明るさや色合いの調整、赤目の修正もできるそうです。
 

保存するだけじゃない、スグレモノです。

ただ、見るからに小さいので、失くさないように気をつけないといけませんね。
 

良く、『私のUSB見なかった～？』と探している人を見かけるので・・・

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今日は

「インターネットエクスプローラー上で使えるショートカットキー」

をご紹介します。

一覧をどうぞ。
 

ひとつ前のページに戻る	Backspace	Alt ＋ ←
戻ったページから次のページへ進む	Shift + Backspace	Alt ＋ →
ホームページ（トップページ）に移動	Alt ＋ Home
お気に入りバーを表示	Ctrl ＋ I
検索バーを表示	Ctrl ＋ E
ページの印刷	Ctrl ＋ P
印刷先頭ページを表示	Alt ＋ Home
印刷末尾のページを表示	Alt ＋ End
アドレスバーの文字列を選択	Alt ＋ D
新しいウィンドウを開く	Ctrl ＋ N
ウィンドウを閉じる	Ctrl ＋ W

仕事の調べものをしているはずが、
気づけば趣味のページを見てしまっている私です。

今ではインターネットで色々なページを見ることができますが、
見られたくないページを見ていて、
人の呼びかけで「ドキッ」なんてことがあるはずです。

そんな時は、目線を動かさず、声が裏返らないように、
「ん、何？」と返答。
 

そしてすかさず、

『Windows ロゴキー + M (D) 』！

これでウィンドウをすべて最小化。
 

危険が去ったらすかさず、

『Shift + Windows ロゴキー + M (D) 』！

で元のウィンドウに復元しましょう。

まぁ私はやましい事は何も無いので、見られても全然構わないですよ（どーん）

ではまた。ヽ( ・o・)ノ

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今回は「ガジェット」と呼ばれるものから、便利なフリーソフトをご紹介します。

皆さんはガジェットという言葉をご存知ですか？

ガジェットとは
目新しい道具、面白い小物、携帯用の電子機器といった意味の英単語で、
IT分野では、デジカメ・携帯オーディオ・PDA・携帯ゲーム機などのことを指します。

簡単に言うと、パソコンの便利ツールといった所でしょうか。

今回はそのガジェットの中で、
Fencesと呼ばれるフリーソフトをご紹介していきます。

Fencesとはデスクトップをきれいに整理整頓できるソフトです。

よくデスクトップが↓↓こんな↓↓感じになってしまう方には、特にオススメです！！

かくいう私も性格が大雑把なので、デスクトップは非常に汚かった一人です。

そこで、なんとかデスクトップをきれいに出来る方法がないかと
探していたときに出会ったのが、今回のFencesというソフトでした。

ダウンロードはこちらから

http://www.stardock.com/products/fences/downloads.asp

実際の使用方法は、Fencesを用いて、
ラベル付きの領域（枠で囲まれた「フェンス」と呼ばれる領域）を作成し、
そこにアイコンを配置、整理できるようになります。
 

また、デスクトップ上の何もない領域をダブルクリックすると、
アイコン（およびフェンス）が自動的に非表示になってくれます。

Fencesは、皆様のデスクトップをきれいに整理整頓してくれて、
より快適にパソコン操作を可能にしてくれるはずです！！

ちなみに、こちらがそのFencesを使用したデスクトップです。

（モニタが小さいため非常に分かりづらくなってしまい、申し訳ございません。）

画面の赤丸のところが、フェンスのラベルで、領域の名前になります。
 

グループごとに、そのフェンスに入れていただければ良いわけです。

パソコンのデスクトップアイコンが乱雑で、お困りの方は、
是非一度試してみてください！！

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最近は、結婚式の生い立ち紹介のなどでも使われているようですよ。

サンプルスライドを使って説明します。

【手順】
１．スライド５を選択
 

２．スライド５のプレースフォルダを選択

３．【アニメーション】タブ→【アニメーションの設定】ボタン

４．【アニメーションの設定】作業ウィンドウ→【効果の追加】
 

５．【効果の追加】→【開始】→【タイトルクレジット】
     （ リスト一覧にない場合は、その他の効果）

すると、下記のようにしたから徐々に文字が表示されます。

※Special Thanksの位置にご注目下さい。
 

いろんなシチュエーションで活用できるアニメーションが、いっぱいあるものですね。

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いつもKEN SCHOOLのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。


ところでみなさん！！
 

Windows7、既に発売されていますが、もう使ってみましたか・・・？？


私はずっと『Windows XP』を使用していたのですが、
去年の年末にパソコンが壊れてしまい、なにかと不便な日々を送っていました。

そして今年に入って、遂に新しいパソコンを購入しました！！

もちろん『Windows7』です。


Windows7の情報は、ネットや雑誌などで色々とチェックをしていたのですが、
パソコン購入後、まず私がチェックした新機能は、『Aeroシェイク』です！


『Aeroシェイク』とは。。。


デスクトップに複数のウィンドウを開いている状態で、
必要なウィンドウにマウスポインタを合わせてシェイクする（振る）だけで、
不必要なウィンドウをあっという間に非表示にしてしまう、とっても便利な機能です。


まず、デスクトップにウィンドウを沢山開いておきます。


次に、必要なウィンドウ上で左右にシェイクします。





すると、シェイクしたウィンドウ以外は、全てタスクバーに格納されます！





縮小化した画面を再び表示させるには、デスクトップに残っているウィンドウを
再度シェイクすると元に戻ります。



Windows7を購入された方は、是非試してみてください。

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毎日快適です。
 

3G回線で十分快適ですが、wi-fiの中に常に滞在したいと願ってしまいます。


でも、不満もあります。

それは、カメラが貧弱だということです。

フラッシュが付いていないので、写真が暗いんですよね。


しかしこの間、twitterで＠Adobeがつぶやいてました。

iPhone用のPhotoshopがあると・・・。


App Storeに行くとあるではありませんか！！


『Photoshop.com Mobile iPhone』しかも無料です。

すばらしい。

すぐにダウンロードして使ってみました。


どうですか?







ちなみにこの画像は、私のiPhoneをスクリーンショットとってます。
 

iPhoneってスクリーンショットが取れるんですよ。

すごくないですか？

私は感動しました。


あっ、お気づきのとおり全部英語です。
 

通常の、Photophop使っている方なら、感覚でできますよ。


Twitterといえば

私は最近、Twitterにはまりまくりです。

Twitterとは、140文字以内の短い発言（つぶやき）を入力して、
みんなで共有するサービスです。


最初は何が楽しいのか、全然分かりませんでしたが、
徐々に繋がっていく感じが楽しいんですよね。


140字という文字数も手ごろです。

ブログは続かなかったのですが、140字なら気軽です。
 

今この瞬間、繋がっている感がいいんですよね。


鳩山首相も今年からTwitterはじめてますよ。
 

みんなで、ツイート、ツイート。


フォローミー。

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女子が喜ぶかわいいデザインのものや種類も豊富で8GBの大容量のものでも
2～3,000円余りから出ているので利用している人は多いでしょう。

大容量化は進んでおり、32GB時代も到来かと言われているぐらいなので
大量なデータを保管するものとして使っている人も少なくないと思いますが、
このUSBメモリには寿命があるってご存知ですか？

大事なファイルをUSBメモリに長期間保管するのはとても危険なのだそうです。
 

保存しておいたファイルがきれいさっぱりとなくなってしまう可能性も・・・。

USBメモリーは内部に電子を蓄えておけるので、
電源がなくてもデータを消さずに保存できる仕組みになっています。

ただ頻繁に使うと劣化が進み、電子を蓄えられなくなってしまうため、
保存した データが消えてなくなってしまう…その結果寿命が来るのです。

以下のような使い方をすると劣化が進むので注意です。

• ファイルを保存したまま長期放置。
• 新たに書き込みをせず、読み出し専用として使う。
• 大量のデータ書き込みと消去を頻繁に繰り返し行う。

これはUSBメモリに使われている「フラッシュメモリ」の特性によるものなので
同じフラッシュメモリを使っている「SDカード」「メモリスティック」等も
同じ危険があります。

使えば使うほど劣化をするUSBメモリは消耗品、
ファイルを持ち運ぶためのものと割り切って使用した方が良いようです。

大事なファイルはUSBで保管はせずに
パソコンにコピーをしてバックアップをして保管をしておきましょう。

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初めて触ったコンピュータが何かも分からず（思い出せもしないのですが）、
「一太郎」というワープロソフトを習ったのが初めで、既に20歳を過ぎていました。


今では小学校でもコンピュータの授業があるらしいですね。
 

ここ数年でのコンピュータの普及は目覚ましいものだと改めて感じます。


ということで今回ご紹介するのは
「きっずリボン」

http://www.microsoft.com/japan/education/office_kids.mspx

マイクロソフト社が無償で提供している
小学生向けのOffice2007向けのアドインです。


よく使用する機能を「きっず」タブに集約し、
1つのタブで作業ができるようにされていることと、
コマンドがわかりやすい言葉に置き換えられているので、
作業し易く工夫されています。


例えば、

• 「書式」→「もじのみため」
• 「開く」→「まえのつづき」

などなど・・・


確かにOfficeアプリケーションというくらいですから、
「大人が業務で使用するモノ」というイメージが強く、
またそのために開発がされてきたので
子供にはわかり難い表記が多いですよね。

正直、私が初めて使ったときも、
「書式って何のこと？」と思いました。

子供には馴染み難いソフトを、こういったアドインをインストールする事で
幅広い層で使い易くしたのですね。


個人的には…もし試験受けようと考えた時に
「また覚え直さないといけないのかな」と思うと微妙な気もしますが…


さてどうでしょう。

皆さんはどうお考えになりますか？

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計算や単位の換算も検索結果に表示できるんですよ。

例えば「700*15000」の計算結果が知りたいと思った場合は
検索欄に数式を入力をすると、以下のように計算結果が表示されます。

単位の換算もできます。
 

 


フィート、ヤード、マイル、ポンド、オンス等の単位も使用できます。
 

日本独自の表現でよく体積を東京ドーム何個分という言い方をしますが、
東京ドーム何個分かも計算をして教えてくれます。
 

その場合は「300万キロリットルを東京ドームで」という感じで入力してみて下さい。

通貨換算も楽々にできます。

旅行前などに最新のレートをチェックしてみてはいかがでしょうか。


天気もわざわざお天気サイトを開かなくても
「地名」+「天気」で検索をすると4日分の天気予報が表示されます。

他にも高機能な「グーグルマップ」や「Gメール」など活用次第で仕事の効率や
日常生活に直結する情報を簡単に手にいれらる便利ツールが盛りだくさんの
グーグル。

これは活用しないわけにはいきませんね♪

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今回皆さんにご紹介させていただくネタですが･･･
 

Wordのショートカット

でお送りします。

このブログでも度々ご紹介しているショートカットですが、
意外や意外Wordのショートカットって紹介されていない！？

そこで今回は文書作成ソフトであるWordのショートカットを一挙大公開！！
 

文字を太字にする　　Ctrl ＋ B

実際の画面ではこんな感じです。

こちらが通常時の太さ、これが・・・

太字の状態。

次に文字を斜体にする　　Ctrl ＋ I

斜体の状態。

他にも沢山ありますので、一例をご紹介。

• 文字に下線を付ける　　 Ctrl ＋ U
• 文字サイズを縮小　　Ctrl ＋ Shift ＋ <
• 文字サイズを拡大　　Ctrl ＋ Shift ＋ >
• 文字の書式を解除　　Ctrl ＋ Space
• 文書を新規作成　　Ctrl ＋ N
• 文書を開く　　Ctrl ＋ O
• 文書を閉じる　　Ctrl ＋ W
• 文字列、書式、特殊な項目を検索　　Ctrl ＋ F
• 行の末尾まで移動　　Shift ＋ End
• 文書の先頭まで移動　　Ctrl ＋ Shift ＋ Home
• 文書の最後まで移動　　Ctrl ＋ Shift ＋ End
• 段落を中央揃え　　Ctrl ＋ E
• 段落を右揃え　　Ctrl ＋ R

等等・・・他にも多数ショートカットが存在します。

今回は実際に良く使われるのではないかと思うものだけを、ご紹介しましたが、
皆さんも色々試してみてください。

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今回は「ExcelVBA」についてご紹介します。
 

Excelをよく使う人、必見です。

使ってない方も、是非興味を持って下さい。
 

では、ExcelVBAとはどんなものなのか？

Excelの機能の一つに「マクロ」というものがあります。
 

これは、Excelで行う作業や計算を自動化する機能です。

例えば、
 

1. 計算をして
2. 表の形にして
3. グラフを作って
4. 印刷をあげる

という4工程を1クリックで処理できたりします。

このマクロ機能は、ExcelにVisualBasicという
プログラム言語を組み込んで処理を行っています。

簡略化した言い方が「ExcelVBA」です。

毎回Excelで行っている操作を一度に実行できるので、
作業時間を短縮し、業務の効率化が図れます。

さらにもうひとつ、
『普通の使い方ではできないことができる』
のがVBAです。
 

かなりざっくり言ってしまいましたが、Excelにしろ他のソフトにしろ
ある一定の動作がボタンなどに割り当てられていますよね？
 

では、ボタンにない操作をしたいと思ったら・・・？

ExcelVBAはそれを可能にします。
 

自分のオリジナルの処理を作成できるのです。

完全なオリジナル処理というわけではないですが、
データ抽出のショットをお見せします。
 

今回は社員データから検索したい社員情報を調べます。
 

抽出フォームに調べたい条件を入力します。
 

検索ボタンをクリックすると検索結果がシートに表示されます。
 

このようにExcelVBAを使うとデータ検索もスムーズに行うことができます。


必要なものはExcelのみ！
 

Excelがあれば今日から始める事ができます。
 

みなさんもこれを機に試してみてはいかがでしょうか。

ではまた。ヽ( ・o・)ノ

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年末年始のイベント…クリスマスや忘年会、大掃除、新年会と
ずっと過去の事に思えますね。

今年の年賀状作成もイベントのひとつだったって人も少なくないと思います。
 

普段なかなか会えない方へ近況を報告したり等々ありますが、
年賀状だけのやり取りになっている人も多いそうです。

時期的にずれた話題になってしまいますが、
年賀状の歴史を調べてみました。
 

結構古くてびっくり。。。

年賀状のルーツは平安時代だそうで、
一部の貴族の間で新春に歌を詠んでやりとりしたそうです。
 

現在の年賀状が普及し始めたのが明治時代のようです。

皆さん年賀状は、どのように作成しましたか？
 

最近はパソコンで年賀状を作る方が多くなっていますよね。
 

今では約7割の方がパソコンを使って年賀状を作っているそうです。
 

昔は手書きだったので一苦労でした・・・・
ちなみに私はプリントごっこって言うのも使っていました。

今ではいろいろな年賀状があり、写真を使ったりイラストを使ったり、
自分なりの個性が出しやすくなりましたよね。
 

さらに『QRコード』を使って音声や動画付の年賀状も出せたりします。

http://www.yubin-nenga.jp/sound/index.html?cid=yh000510



忙しくて年賀状を作る時間がない！という現代人向けのサービスもあります。
 

携帯電話から年賀状を作成して送るまで、
全部できてしまうサービス『ケータイPOST』。

http://www.keitaipost.jp/point01/

暑中見舞いや来年の年賀状などを書く時期も
あっと言う間に来てしまうんでしょう。

その時に、このようなサービスがあったと
思い出していただけると良いですね。

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そんな時、入力欄をひとつひとつ
マウスで選択してから入力を行っていくのは面倒だな～
と感じたことはあると思います。

こういった作業を行う時にもショートカットキーを使えば
マウスを使わずにキーボードだけで入力を行うことができます。


【Tab】・・・・・・・・　次の入力欄に移動

【Shif + Tab】・・・　一つ前の入力欄に戻る

【Alt + ↓】・・・・　プルダウンリストの一覧から選択

【Space】・・・・・　 「・」をつける


意外と知っているようで知らない方も多いのではないでしょうか？
 

PC操作に慣れてくるとちょっとした操作でも面倒に感じてくるものです。
 

最近はパソコンといえばノートの時代にもなってきていますので
ノートユーザーならより効果を感じるのではないでしょうか。

ショートカットキーを使って快適に操作をしましょう！

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突然ですが、KEN　SCHOOLが関西に誕生いたします。

以前より、関西に帰郷される受講生の方に
「関西にはないのですか？」とお問い合わせをいただいておりました。

念願が叶い、
2010年2月4日にKEN　SCHOOL梅田校・京都校誕生です。

そこで、KEN　SCHOOL関西校が出来るまでの【楽しく、心休まる？】
ブログを開設しましたので、こちらのブログもぜひご覧ください！！

【関西ブログ】

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【関西オープンページ】

http://www.kenschool.jp/info/contents/op_kansai.html
 

関西に行く事がございましたら、
お気軽に【KEN SCHOOL梅田校・京都校】にお立ち寄り下さい。

今後も【KEN　SCHOOLOAブログ】・【関西ブログ】をよろしくお願い致します。

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ＥＤ

http://type74.org/

 

1.ダウンロード後、EDを起動

2.暗号化したいファイルを“E”にドラッグ

3.パスワードの設定

この3ステップだけで簡単に暗号化＆パスワードを設定することができます！


暗号化を解く場合は“D”にドラッグします。


暗号化＆パスワードを設定しておけば、
パスワードを入力しなければデータを開くことができないので
万一紛失しても安心というわけなのです。

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