印鑑

「承認」のしるしとしてビジネスの場面などで
書類に捺印をしなければならないことは多いと思います。

ただ捺印といえば紙の文書にするものですが、
現代では益々「紙の文書」から「電子文書」へと変わってきていますよね。

• 文書を電子化することで大量の書類を保管する場所を確保しなくて済む
• メールで送ればいいので郵送料がかからない
• 印刷をしなくていいので 用紙代やインク代を削減できる

等、メリットは多いと思います。

ただ承認が必要な文書となると捺印が必要で、電子文書ではできない・・・
と考えてしまいますが、今は違ってきているようです。

印鑑といえば有名なシャチハタですが、このシャチハタでは
パソコン上で作った画面上の書類に「捺印」できる「印鑑」を発売しているんです。
 

個人向けの「デジタルネーム」とビジネス向けの「パソコン決済」があります。

この「電子印鑑」は、ただの画像ではなく、
重複しない独自のデータで作られており、自分自身はもちろん、
他の人が真似をして複製することもできない
世界に一つだけの印鑑なのだそうです。

誰がいつ捺印したかという情報も埋め込み、
受け取った人が確認することができる機能など
セキュリティ機能にも配慮されているそうです。
 

興味がある方は体験版もダウンロードできるようなので試してみてくださいね。

ますますデジタル化の波は押し寄せいますが
乗り遅れないように頑張ってついていきましょうね！

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