VBA ブログ記事 一覧

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

いつもOAブログを見ていただき、ありがとうございます！

皆さん、日常でExcelを使用する際、
文字の色を変更するには、どのように行っていますか？

主な方法として、ホームタブの「フォントの色」から変更するのが、
一般的ではないでしょうか？

実はもっと便利で使い回しのきく方法があります！＾＾
今回は、Excelで「セルの表示形式」の機能を利用して、
文字の色を指定する方法をご紹介しますね！

通常、セルの書式設定の表示形式にて、
数値データを桁区切りカンマが入っている状態にしたり、
￥マーク付きにしたり、
日付データを西暦・和暦、又は曜日入りにしたりと、
表示の仕方を自由に変更することができます。
通常の表示形式にないものも、ユーザー定義で設定することができます。

この「ユーザー定義」を利用し、色についての設定を変更してみましょう。

例えば、「正の数、負の数によって色を分けたい」と思ったとき、
組み込みの表示形式『通貨』を利用すれば、
下記のように、正の数は「黒」、負の数は「赤」になります。

この場合、設定したいセルを範囲選択して、
[セルの書式設定]を開き、「通貨」を指定すればこの形になります。

さらに、この機能を応用すると、
[表示形式タブ]の分類から[ユーザー定義]をクリックし、
種類欄に様々な書式記号を用いることで、
オリジナルの組み合わせを行うことができるようになります。

では、例として、「#,##0;[赤]-#,##0」
と表示されている、『通貨』の設定に手を加えてみましょう。

まず、
「;」より手前が、正の数の設定（3桁区切りカンマという内容）
「;」より後ろが、負の数の設定（赤色で、3桁区切りカンマという内容）
を表す部分となります。

実はこの箇所に、8色もの色の名前を使って指定することができます！
使える色の名前は、
[黒]、[青]、[水]、[緑]、[紫]、[赤]、[白]、[黄]　となります。

それでは、正の数・負の数、共に
「#,##0」（3桁区切りカンマ）の手前に、色の名前を入力してみましょう。

今回は、正の数を[水]、負の数を[紫]にしてみました。

さらに、
もっと色数ないの？と思われた方へ…

カラーインデックスのコードで指定をすれば、
なんと56色指定できるようになっています！＾＾

書き方は、[色56]というように、
色何番とコード番号を入力します。（0～56）

では、ここで問題です。
カラーインデックスのコードの56番は何色でしょう？？

このインデックスコードで色指定をする作業は、
主に『Excel VBA』で行います。

ご興味をもたれた方は、是非KENスクールで『Excel VBA』を学習されてみてください！＾＾

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この記事に書かれている内容は、KENスクールで学習することができます！

⇒【Excel/Access VBA講座一覧】
KENスクールはオデッセイコミュニケーションズ公認のパートナープログラム
全国No.1を「VBA賞」＆「IC3賞」の2部門をいただきました。
Program講師だけでなく、Office専任講師においても、
この資格を取得しているハイスキルのインストラクターが揃っておりますので、
是非、学習してみてください！

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 嶋田

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！
いつもKENスクールのブログを読んでいただき、ありがとうございます＾＾

皆さんは、「VBAエキスパート」なる資格をご存知でしょうか？
Microsoft OfficeであるExcelやAccessを対象とした資格です。

ExcelやAccessでは、「MOS」という資格が登竜門となっており有名ですが、
この「VBAエキスパート」は、「MOS」の上位資格として位置づけられており、
現在ニーズ急上昇中の資格なのです！！

どのような資格なのかを簡単に説明します。

まず、VBAとは、Microsoftが定めたプログラム言語です。
プログラム言語とは、コンピュータやソフトウェアに対する命令を
記述するための言語のことを言います。

そして、プログラム言語で記述した文章を、
プログラム(手順書)と呼んだりします。

VBAは、ExcelやAccessなどに実行させるプログラムを
記述するプログラム言語なのです。

プログラムを作成すると、どんな「メリット」があるのでしょうか？

最大の「メリット」は、【処理の自動化】だと私は思います！

毎日、毎月、一定期間で繰り返し行っている作業を、
自動化することができるんです！


人が繰り返し行う作業は、ExcelやAccessなどからすると、
「繰り返し行う処理」ということです。
「何をするのか」を「VBA」で「プログラム」として作成しておけば、
ボタン一つで、繰り返し行っていた作業を何度でも何度でも、
実行させることができます！

コンピュータは、正確ですから、
人がよくやってしまう入力ミスもありませんし、
人の何百倍もの早さで作業を完了させることができます。

人が40分かかる仕事を、
ものの２～３秒で終わらせることもできるのです！
作業時間が大幅に短縮されることで、自分の仕事のみならず、
会社全体の「作業時間の短縮」、「作業効率を高める」ことになります！

プログラムと聞いて「難しいそう...」と感じることでしょう。

しかし、ご安心ください！
ExcelやAccessにはVBAの支援機能が多数用意されているので、
プログラムの書き方がわからない時でも容易に調べることができ、
学習もしやすくなっているのです。

「VBAエキスパート」とは、このようなスキルを証明するもので、
VBAにより処理の自動化、作業効率向上を実現でき、
会社に大いに貢献できる人材であることを証明するものとして、
今ニーズが急上昇しています！

私事ではありますが、
Microsoft Officeの資格を取りまとめている「オデッセイ」のサイトに
紹介されました^^

odyssey - VBAエキスパート - インストラクターの声
私以外にも、KENスクールの先生陣が多数紹介されています。
その数、なんとスクール業界No.1！是非ご覧になってみてください！
 

VBAは自身にとっても、会社にとっても、とても重宝されるスキルです。

KENスクールでは、
豊富な課題とカリキュラムで、体系的に学習することができます。
随時体験も受け付けていますので、お気軽にお問い合わせください。

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Excel、Accessをより効率化させるプログラム、「VBA」を覚えて見ませんか？

⇒【Excel/Access VBA講座一覧】
KENスクールはオデッセイコミュニケーションズ公認のパートナープログラム
全国No.1を「VBA賞」＆「IC3賞」の2部門をいただきました。
Program講師だけでなく、Office専任講師においても、
この資格を取得しているハイスキルのインストラクターが揃っておりますので、
是非、学習してみてください！

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Programコース
インストラクター 井神

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！

日々の作業を効率化する為にVBAを使った事がある方も多いと思います。
そこで今日は、「VBA活用術」をご紹介します。

●会議資料として作成するグラフを自動化した。
●毎月送付する請求書作成を自動化した。
●社員の勤怠表作成を自動化した。
●社内システムからダウンロードしたcsvファイルを
  取り込み集計作業の効率化を行った。
●業務で扱うデータが大量でExcelでは管理しきれず
  Accessに移行した。

など…。

VBAを使う事で色々な作業を
ボタン１クリックで簡単に終わらせる事が出来ます。

今回は、Accessの機能であるデータ管理と Excelの機能である
グラフ作成を連携させてみます。

Accessで管理している売上情報のデータを集計して担当者別の
売上一覧をグラフにします。

◆事前にクエリでデータを集計しておきます。

◆集計したクエリデータをExcelファイルにエクスポートします。
その後、Excelファイルを開き、プロシージャを実行します。

１．Excel作成
　CreateObject("Excel.Application")

２．ブックを開く
　オブジェクト変数.Workbooks.Open "ファイル名"

３．プロシージャの実行
　オブジェクト変数.Run Macro:="プロシージャ名"
 

【Accessファイルのコード】



※ 作成したExcelは、初期設定で非表示ですので、表示したい場合は、
「xlsApp.Visible = True」を記述して下さい。

◆エクスポート先のExcelファイル「担当者別売上一覧グラフ」には、
グラフ作成のコードを記述しておきます。

【Excelファイルのコード】

◆実行後、Excelファイルを開いてみるとグラフが作成されています。

いかがでしょうか？

AccessとExcelそれぞれの得意分野を活かし、連携させる事で、
更に作業の効率化へと繋がりますね。

VBAで時間短縮してみましょう＾＾

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Excel、Accessをより効率化させるプログラム、「VBA」を覚えて見ませんか？

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KENスクールはVBAのみならず、多岐に渡るプログラム言語で
高い技術を持った講師や、プログラマーとしても第一線で
活躍している講師が多数在籍しております。

また、Office専任講師においても、この資格を取得している
ハイスキルのインストラクターが揃っておりますので、
是非、学習してみてください！

本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 菅野