仕事の効率化 - VBAを活用したExcel Accessグラフ作成 -

【こちらの記事は、約5分程でお読みいただけます。】

皆さん、こんにちは！

日々の作業を効率化する為にVBAを使った事がある方も多いと思います。
そこで今日は、「VBA活用術」をご紹介します。

●会議資料として作成するグラフを自動化した。
●毎月送付する請求書作成を自動化した。
●社員の勤怠表作成を自動化した。
●社内システムからダウンロードしたcsvファイルを
  取り込み集計作業の効率化を行った。
●業務で扱うデータが大量でExcelでは管理しきれず
  Accessに移行した。

など…。

VBAを使う事で色々な作業を
ボタン１クリックで簡単に終わらせる事が出来ます。

今回は、Accessの機能であるデータ管理と Excelの機能である
グラフ作成を連携させてみます。

Accessで管理している売上情報のデータを集計して担当者別の
売上一覧をグラフにします。

◆事前にクエリでデータを集計しておきます。

◆集計したクエリデータをExcelファイルにエクスポートします。
その後、Excelファイルを開き、プロシージャを実行します。

１．Excel作成
　CreateObject("Excel.Application")

２．ブックを開く
　オブジェクト変数.Workbooks.Open "ファイル名"

３．プロシージャの実行
　オブジェクト変数.Run Macro:="プロシージャ名"
 

【Accessファイルのコード】



※ 作成したExcelは、初期設定で非表示ですので、表示したい場合は、
「xlsApp.Visible = True」を記述して下さい。

◆エクスポート先のExcelファイル「担当者別売上一覧グラフ」には、
グラフ作成のコードを記述しておきます。

【Excelファイルのコード】

◆実行後、Excelファイルを開いてみるとグラフが作成されています。

いかがでしょうか？

AccessとExcelそれぞれの得意分野を活かし、連携させる事で、
更に作業の効率化へと繋がりますね。

VBAで時間短縮してみましょう＾＾

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本日の更新者：
パソコンスクール KENスクール Officeコース
インストラクター 菅野