Word -ワード- ブログ記事 一覧

ワードで表を作成する際に、通常はツールバーや
 

リボンのボタンを利用すると簡単に表が作れます。

その他、キーボードのプラス（+）とマイナス（-）を

組み合わせるだけで簡単に表を作る方法があります。


プラス（+）が縦線（列と列の境界線）の位置、

マイナス（-）が 列幅を示します。

実際に3列×2行の表を作る手順をご紹介します。

【手順1】
表を挿入する位置にカーソルをおきます。

 

【手順2】
キーボードから「+-+-+-+」と入力し、［Enter］キーで確定します。

 

【手順3】
行末にカーソルがある状態で、［Enter］キーを押すと、

3列×1行の表に変換されます。

 

【手順4】
末尾（3列目）のセルにカーソルを移動します。

 

【手順5】
キーボードの［Tab］キーを押すと、新しい行が1行追加され、

3列×2行の表が挿入されます。

 

【手順6】
表の大きさを変更する時には、マウスを使います。
 

マウスポインタを表内に置くと、右下に四角いハンドルが表示
 

されますので、マウスポインタをハンドルに合わせます。



 

【手順7】
ハンドルを右下方向へドラッグして、表を大きくします。

 

【手順8】
マウスボタンを離して、表の完成です。

 

キーボードで作成した表は、通常の表と同様に

行や列の追加・削除、列幅や行の高さ変更、

線種の変更、塗りつぶしなどの様々な設定が可能です。

是非、試してみてください。

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KENスクールでもWordで罫線を使った表の作成の授業を行っていますが、

伝えきれない機能もたくさんあります。

今日はそんなちょっとした小技をご紹介したいと思います。

【その1】

まずは表の幅を変えずに一番左の列を広げて、残りの列を均等にする技です。

表1ではPowerPointの文字がセルに入りきれず折り返して表示されています。

かといって、罫線をドラッグして移動すると

表2のように2列目が小さくなってしまいます。

こんなときは「Ctrl+Shiftキー」を押しながら

罫線をドラッグまたはダブルクリックしてみて下さい。
 

すると、表3のように表の大きさを変えずに

2列目から5列目の幅が均等に小さくなってくれます！

【その2】

次はこのように表に連番を振ります。

数字を1つずつ入力するのはすごく大変ですね。

こんなときは1列目を選択して、段落番号を設定します。

すると、簡単に連番を振ることが出来ます。

段落番号を使うことで後から行を削除したり、

セルを結合しても番号も自動で振り直せるのでとっても便利。

これから皆さんに役立つ情報やちょっとした技を紹介出来るように

頑張っていきますので、みなさん応援よろしくお願いします。

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コネクタという機能をご存知でしょうか？
 

コネクタは、

ExcelやPowePoint、Wordで使用することができる非常に便利な機能です。

コネクタを利用すると図形同士を簡単に結ぶことができ、

フローチャートや組織図などを簡単に作成することができます。

コネクタは「挿入」タブの「図形」の中から選ぶことができます。

Wordの場合、PowerPointやExcelと違って、

コネクタを利用するときには注意が必要です。
 

単純にコネクタから線を選んでも、図形同士を繋ぐことはできません。

Wordでは「描画キャンバス」という機能が必要となります。

Offce2007で描画キャンバスを使用する場合は

下図のように「挿入タブ」から挿入します。
 

描画キャンバス内に図形を描画することで、

コネクタが使用できるようになります。

Office2003では、図形を描画するたびに表示されていた描画キャンパスですが、

Office2007ではユーザーが使用したいときのみ、使用するようになりました。
 

では、Wordのコネクタの使用方法です。
 

描画キャンバス内に描画されたオブジェクトに

コネクタを近づけると接続点が出るので、そこでマウスを離すことで接続ができます。

この機能はOffice2010でも同様に扱えます。

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こんにちは！

いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

今日はビジネス文書の作成方法について、です。
 

ビジネス文書とは、一般に企業同士でやり取りをする業務文書のことを指します。

他にも、社内向けの文書や業務と直接関係ないお祝いやお悔やみなどの
社交文書があります。

主にWordで作ることが多いですね！

電話や口頭で伝えるだけではなく、書面にして内容を残すことができますので、
ビジネス上では頻繁に利用されます。
 

おおまかにフォーマットが決まっていて…
 

1. 文書番号（右揃え）
2. 発信日付（右揃え）
3. 受取人（左揃え）
4. 差出人（右揃え）
5. 件名（中央揃え）
6. 本文（左揃え）
7. 記書き（中央揃え）
8. 以上（右揃え）

の順番で上から作成します。

社外に宛てた場合、本文の中には、あいさつ文というのが入ります。
 

このあいさつ文は、本来「拝啓」「前略」などの頭語から始まり、
「陽春の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げ……」といった
季節による挨拶が入ります。
 

文書を出す月によって、内容を変えなくてはならないので
多少手間がかかるのですが、それだけルーチンワークで送っていないんだよ、
というアピールにもなりますので、受け取った相手もやはり悪くは思いません。
 

そして、この季節ごとに違うあいさつ文を、簡単にピックアップして出せる機能が
Wordにありますのでご紹介しておきますね。


Word2007の場合、[挿入]タブ ＞ [挨拶文] ＞ [あいさつ文の挿入]を選びます。

すると、[あいさつ文]ダイアログボックスが起動し、
季節に合わせた内容から選ぶことができる、という優れものです。

Word2003の場合は、[表示] ＞ [ツールバー] ＞ [あいさつ文]を選ぶと表示されます。
 

ぜひ、機会があれば使ってみてくださいね！

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それでは関西からのブログ第2段でございます。

今回は実際に受講生の方から聞かれた、
WORD2007に関しての質問から記事にしました。

「WORD2007って右上のファイルを閉じるボタンってないんですか？」

確かにそうなんです、実際の画面がこちら

ちなみになぜかEXCEL2007には始めから表示があります。

そこで、今回はWORD2007でも
右上の閉じるボタンを表示させる方法をご紹介していきます。
 

実は簡単に表示させることができるのです。

まずは左上のOfficeボタンをクリックし、WORDのオプションを表示
下の画像の位置のチェックを外します。
 

すると・・・

ファイルを閉じるボタンが表示されます。

皆さんも、もし表示させたければ、上記の方法で行ってください！！

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Wordでイラストを書いてみましょう！

先日、イラストを描く方法について、ご質問を頂き、
好評だったので、ご紹介させていただきます。

自分でイラストを描くと考えると難しく思う方がいると思いますが、
選ぶだけで、素敵なイラストができます！

作成方法は、特殊文字を利用します。
実は、特殊文字には、面白いイラストが入っているのです。
 

主に「Webdings」や「Wingdings」というフォントを使用します。

(画像は全てクリックで拡大します)

★操作方法★

特殊文字を挿入する位置をクリックします。

[挿入] タブの [記号と特殊文字] で [記号と特殊文字] をクリックし、[その他の記号] をクリックします。

[特殊文字] タブをクリックし、「Webdings」や「Wingdings」のフォントを選択すると
面白いイラストが表示されますので、気に入ったものをクリックします。

大きさを変更したり、形を変えるために、範囲選択してワードアートにします。

※フォントを特殊文字で選択したフォントに変更をして下さい。

お好みで色をつけることもできます。
 

さらに、図形描画と組み合わせることで、素晴らしいイラストが出来上がります。

私も作ってみたのですが、いかがでしょうか？
 

センスについては賛否両論ですが、すごく楽しんで作ることができました！

是非、皆様も楽しんでみて下さい。

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それでは今回もこちらのブログを通じて皆さんに
ちょっとしたネタをご紹介させていただきたいと思います。

今回皆さんにご紹介させていただくネタですが･･･
 

Wordのショートカット

でお送りします。

このブログでも度々ご紹介しているショートカットですが、
意外や意外Wordのショートカットって紹介されていない！？

そこで今回は文書作成ソフトであるWordのショートカットを一挙大公開！！
 

文字を太字にする　　Ctrl ＋ B

実際の画面ではこんな感じです。

こちらが通常時の太さ、これが・・・

太字の状態。

次に文字を斜体にする　　Ctrl ＋ I

斜体の状態。

他にも沢山ありますので、一例をご紹介。

• 文字に下線を付ける　　 Ctrl ＋ U
• 文字サイズを縮小　　Ctrl ＋ Shift ＋ <
• 文字サイズを拡大　　Ctrl ＋ Shift ＋ >
• 文字の書式を解除　　Ctrl ＋ Space
• 文書を新規作成　　Ctrl ＋ N
• 文書を開く　　Ctrl ＋ O
• 文書を閉じる　　Ctrl ＋ W
• 文字列、書式、特殊な項目を検索　　Ctrl ＋ F
• 行の末尾まで移動　　Shift ＋ End
• 文書の先頭まで移動　　Ctrl ＋ Shift ＋ Home
• 文書の最後まで移動　　Ctrl ＋ Shift ＋ End
• 段落を中央揃え　　Ctrl ＋ E
• 段落を右揃え　　Ctrl ＋ R

等等・・・他にも多数ショートカットが存在します。

今回は実際に良く使われるのではないかと思うものだけを、ご紹介しましたが、
皆さんも色々試してみてください。

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KEN School　関西方面オープンしました!!

【関西ブログ】
http://www.kenschool.jp/info/contents/blog_kansai.html

【関西オープンページ】
http://www.kenschool.jp/info/contents/op_kansai.html
 

メールでWord文章を添付で送る時 、
データを軽くしたいと考えたことはありませんか？

通常は圧縮ソフトを使い、Word文書ごと圧縮をかけるのですが、
Word文書の中に画像を使っている場合は、
Wｏｒｄで画像ファイルの圧縮をかけることができます。
 

データを軽くしておくと容量も少なくなるので、
USB・ハードディスクに保存するときも良いですね。

知っていると便利な機能なので、ご紹介させていただきます。

●画像を圧縮するには、次のように操作します。

①圧縮したい画像を選択して、[図ツール]のコンテキストツールを表示します。

②[書式]タブの[調整]の[図の圧縮]ボタンをクリックして、[画像の圧縮]ダイアログボックス を表示します。

③必要に応じて、[選択した画像のみに適用]チェックボックスをオンにします。

※チェックをオフにしておくと文書内全ての画像を圧縮することになります。

④[オプション]をクリックして、[圧縮の設定]ダイアログボックスを表示します。

⑤[出力先]の[印刷用][画像用][電子メール用]から目的の用途を選択し、[ＯＫ]を
クリックします。[出力先]の数値が低いほどファイルサイズが小さくなります。
今回は、[電子メール用]を選択します。

⑥[画像の圧縮]ダイアログボックスに戻り、[ＯＫ]をクリックします。

凄く簡単な操作で便利な機能です！！

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前回文字の大きさの秘密をお送りしました。
 

今回は「ルビ-振り仮名の秘密」です！

【フリガナについて】
 

Word上でフリガナを振る機能を「ルビ」と呼びます。
 

「ルビ」には面白い由来があります。

もともとフリガナは、本体の文字サイズの半分が望ましいと言われています。

標準フォントサイズが10.5ptだったため、その半分の5.25ptが
フリガナ用標準サイズ、とされていました。

明治期、19世紀後半、イギリスでは活字の大きさを宝石の名前で呼んでいました。

• ダイヤモンド・・・4.5pt
• パール・・・・・・5.0pt
• ルビー・・・・・・5.5pt
• エメラルド・・・・6.5pt

日本で使用されていた振り仮名のサイズの5.25ptに近いため
ルビーから「ルビ」と呼ばれるようになりました。

ちなみにルビにも種類があります。

• モノルビ
  
  漢字一文字ごとによみ仮名を振る

• グループルビ
  
  単語単位によみ仮名を振る

ちなみに、この使い分けは以下のようになります
 

• 文字の読みの関係を学ぶのが目的の
  文章/教科書や教材（とくに低学年）はモノルビ 

• 熟字訓や当て字にはグループルビ
   

奥が深いです！

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大学では卒論のシーズン…の時に書いておいた記事です。

学校や教授によりますが、レポートはパソコンで作ったデータじゃないと
受け取ってくれない等のケースがあります。
 

KENスクールにはそんな提出方法にお困りの学生さん、
または受け取る側の先生もたくさん通ってくれています。

そのレポート作成で一役買ってくれそうな、
知ってそうで知らないWordの機能のご紹介をします。
 

その名も「原稿用紙の設定」。

【Word 2007の場合】
　 [Officeボタン] → [新規作成]をクリック
　 [新しい文書]ダイアログボックスが出てくる
　分類の一覧から[その他のカテゴリ]をクリック → [用紙]をクリック

　原稿用紙の種類を選んで[OK]ボタンを押せば完成です。

【Word 2003の場合】
　 [ファイル]メニュー → [新規作成]をクリック
　 [新しい文書]作業ウィンドウが出てくる → [このコンピュータ上のテンプレート]をクリック
　 [テンプレート]ダイアログボックスが出てくる → [論文・報告書]タブをクリック
　 [原稿用紙ウィザード]をクリック → [OK]ボタンをクリック

　あとは、ウィザードに従って、用紙のサイズやら文字数やらを選択すれば完成です。
　(画像はWord 2003です。)

夏休みの宿題の定番「読書感想文」がものすごく嫌いだったので、
原稿用紙を見ると、気分が落ち込むのは私だけでしょうか・・・

Wordのテンプレートには、他にもたくさんの種類があります。

[Office Onlineのテンプレート]を使えば、
インターネット上からテンプレートをダウンロードして利用することが出来ます。

(Word 2007の場合は[新しい文書]ダイアログボックス内に表示されています。)

学校や職場で役立つテンプレートを探してみてはいかがでしょう。

「こんな使い方もアリなんだ」というWordの勉強にもなりますよ。

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最近ではWrodで文書を作成するのが一般的ですが、
だからこそ体裁の整った、見てわかりやすい文章が求められます。

文字情報を詰め込んだだけでは、
読み手に印象を与えることは難しい！

Wordの文書作成で読み手に印象付ける良い文書を作るためには
3つのキーワードを理解しましょう！

• デザイン
• レイアウト
• Wordの仕組み

今回は1番目、デザインの「用紙の余白」についてお話します。

WORDを立ち上げるとA4サイズの紙が表示されます。
 

ページ四隅に表示されている灰色の鍵マークの内側の領域（文字が入る部分）
を「版面-はんづら-」と呼びます。

用紙サイズ（版型）の面積に対して版面が占める面積の割合を
「版面率」と呼びます。

この割合によって文書のイメージが大きく変わります。
 

一般的な文書の版面率は60％前後といわれています。
 

ちなみにWordを立ち上げ、表示されたA4の文書は版面率56％と
見やすい設定になっています。

この率の設定は、既定で以下のように余白の設定がされているためです。

• 上余白35ｍｍ
• 下余白30ｍｍ
• 左余白30ｍｍ
• 右余白30ｍｍ

ここで「ん？」と思った方も多いのではないでしょうか。

「上余白だけ5ｍｍ多いのはなぜ？」
 

これは、人間の錯覚を考慮した設定です。

上下の余白を同じにすると、ページの中心が上にずれているように見えるため、
上余白の値が大きくなるように既定で設定されているのです。

このように、Wordはデータを作るだけではなく
「いかに人間に見やすいか」も考えられているのです。

素敵です。＾_＾

文章量を変える際に余白設定をされる方も多いと思いますが
以上のことを考慮して設定していただけると
見やすい文書を作ることができる一歩を踏み出すことができます。
 

ぜひWordを開いて確認してみてください。

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文書を作る。
 

文書作成といえばWord。
 

Wordで新規にファイルを作成すると、最初から文字が10.5ptの大きさで設定
されています。

そもそもなぜ10.5ptなのか。

Wordの文字やイロイロを調べていくと多くは「活版印刷」に関係してくる
ことがわかり驚きです。
 

【文字の大きさ】

8・9・10・10.5・11・12・・・・72と文字のサイズが変更できます。
そもそもなぜこの飛び方になるのか？？
 

活版印刷に用意されていた「活字」（鉛や木で出来た判子のようなもの）
の大きさと同じです。

1962年にJISでポイントが設定されるまで「号」という単位が
使用されていました。

初号～8号まであり、本文文字の標準だったのは5号。
 

この大きさが10.5ptに相当するため、
標準設定が10.5ptになっているようです。

何気なく使っていたものでもしらべてくるとイロイロ面白いです！

次回は「ルビ-振り仮名の秘密」をお届けします！

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WORDやPOWERPOINTなどでよく使うクリップアート。

たくさんの絵や写真が用意されていますが・・・

使用したいイメージの絵や写真がない場合もあります。
 

そんなときには、Office Onlineを使いましょう！

Office Onlineとは・・・

Microsoft社の製品に関して色々なサービスを提供してくれるWEBサイト。

WORDやEXCELなどのヘルプ、発生したトラブルを解決するためのヒント、
ソフトの理解度がわかるテストなどがあります。

他にも大量のクリップアートや、サウンド、写真、ビジネス文章の
テンプレートなども用意されています。

今回は、Office Onlineを使用し素敵な画像をGETしましょう！！

◆操作 １

WORDを起動し、クリップアートの作業ウィンドウの下側にある
「Office Onlineのクリップアート」をクリックします。

◆操作 ２

WEBサイト、Office Onlineが表示されます。
画面の左上の検索マドに「結婚」と入力し、検索ボタンをクリックします。

◆操作 ３

「結婚」に関するイラストや写真が表示されます。

◆操作 ４

イラストの下にあるボックスをクリックするとチェックが入ります。
お好きなイラストをクリックしましょう。

◆操作 ５

イラストをダウンロードします。
画面の左側に「アイテムのダウンロード」ボタンがあります。
クリックしダウンロードしましょう。

◆操作 ６

WORDの画面に切り替え、クリップアートで「結婚」と検索しましょう。
先ほどダウンロードしたデータが表示されます。

他にも素敵なイラストや写真がたくさんあります！
お好きな画像をいろいろダウンロードしてみて下さい♪

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Team_Greenですっ

今日は、ワードアートでチューリップを作成します。
皆さんも一緒に作ってみましょう。

「挿入」タブ－「ワードアート」－「ワードアートスタイル１」をクリック

「ワードアートテキストの編集」ダイアログボックスで、●を入力

作成された、ワードアートは「文字列の折り返し」を「前面」にします。

表示された「ワードアートツール」の「書式」タブから
「ワードアートの形状の変更」ボタンをクリックし、
「フェードアップ」をクリックします。

こんな形になります・・・・。

下側のハンドルを下方向に引っ張ると・・・

こんな感じに！！

色をつけましょう。（枠線はなしにするときれいです）グラデーションにすると素敵です。

見本は・・・やや渋めの色合い・・・

１つ出来上がり！！

これをコピーします。（Ctrl＋C　→Ctrl＋V）

（下の図はコピー直後の状態です）

コピーしたものを、少し傾け、さらに少しでっぷりさせます。
2つの図形の下側をぴったりくっつけます。

（細かく動かす時には、Ctrlキーを押しながら矢印キーを押すと簡単に動きます！）

さらに、もう一つコピーして同じように、傾かせます。

チューリップの花びらが出来上がりました！！！

茎の部分は、「挿入」タブ－「図形」－「線」－「曲線」

（クリックしたところが湾曲します。ダブルクリックすると終了します。）

色を付けて、太さを変えるとチューリップっぽくなってきました。

花びらを１つコピーして、緑ベースで着色して、縦長にすると・・・・・

完成～！！！！
Wordってたのしいー

ちょっと工夫するとWordでもこんなきれいなものが描けます。

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こんにちは。
今回もWordの裏技紹介、「キーボードで罫線を引く」です。

キー入力から、変換して罫線が引けます。
まずWordの画面上で、罫線を引きたい所にカーソルを置いて、
半角で「---」と入力し、Enterで確定します。

罫線が引けます。手早く段落に線を引きたいときは便利です！

もうちょっと凝った線も引けます。
半角で「===」と入力し、Enterで確定します。

二重線です。

他にも、
「~~~」 波線

「***」点線

「###」真ん中が太い三重線

このように、意外とたくさんの線がキーボードだけで引けちゃいます。
使ってみて下さい♪

ではまたヽ( ・o・)ノ
 

Microsoft Office 2007が発売されて1年が過ぎました。

私たちのスクールで学習されている方のほとんどが2007バージョンを
学習されています。すっかり2007バージョンも定着してきましたね。
ある生徒さんの話では、会社に2003Ver.も2007Ver.も両方あるそうです！
 

2007ver.の特徴としてグラフィック機能の向上があります。
本当に簡単に、綺麗な文章が作れて感動したものです！

例えば、挿入した写真に輪郭をつけたり、周りをぼかしたり、
図形に加工を加えて立体的に見せたり、艶やかに見せたりと
日々技術は進歩しているんだなぁと感心します。

でも実は以前のバージョンでも写真を好きな形に出来るんです！
WordでもExcelでもPowerPointでもです！
オートシェイプで用意されている形に写真をはめ込むといった考え方です。
 

手順をご紹介します。（2003Ver.の場合）
1．まずはオートシェイプの機能を使い好きな形の図形を描きます。
2．挿入したオートシェイプを選択しておきます。
3．『図形描画』ツールバーの『塗りつぶしの色』ボタンから
『塗りつぶし効果』をクリックします。



4．『図』タブを選び、『図の選択』ボタンをクリックします。



5．はめ込みたい写真を選び、『挿入』ボタンをクリックし、
OKボタンをクリックします。

 

私のオススメはPowerPointで使うとかわいらしい
写真が挿入できてステキなプレゼンテーションが作れますよ♪

ぜひ一度試してください！

唐突ですが・・・
自分、「入力」って嫌いじゃありません。
自慢できるほど入力が速いというわけでもないのですが、
比較的好きなほうなのです。

ところで、自分が学生の頃はWordよりも一太郎という
ワープロソフトが主流で、そのころまったくわけもわからず
たまたまワープロを習いに行ったところで一太郎を勉強しました。
 

Wordや一太郎には日本語入力をするための
専用のソフトが入っており、これを総称して
IMEと言います。
一太郎はATOKという、WORDとは違うIMEを使用しているため
些細な変換方法などが異なり、慣れるまでは戸惑ったものでした・・・
 

ということで、今回はWordで文字入力中の便利な機能を紹介します。

１、再変換
確定した文字をよく見たら何だこれ漢字違う！！
こんな時、キーボードのCtrlキーを押しながらBackSpace
を押すと、再度変換の状態に戻ります。
残念ながら確定した直後、ほかの作業を何もしていない
状態でないと使えませんのでご注意下さい！

他の作業をしてしまった、という場合は、
該当する文字を範囲選択してから、
スペースキーもしくは変換キーを押すと
こちらも変換状態に戻ります。
 

２、部分確定
ちょっと長めの文章を打って変換した場合、
初めの単語はあってるけど途中が違うんだよ～
といった場合。
文字列の下にある線をよく見て下さい。



細い線と太い線がありますが、
太い線の部分をもう変換する必要がなければ
Ctrlキーを押しながら下向き矢印のキーを押すと、
単語単位で変換を確定することができます。

 

3、書式の解除
Wordの入門で勉強する書式設定。
フォントサイズや色、太字などの書式を
設定後、元の初期設定の状態に簡単に戻したい・・・
といった場合、解除したい部分を選択して
Ctrlキーを押したままSpaceキーを押すと
一度に文字書式を初期設定に戻すことができます
 

どれもこれもしょっちゅう使うようなことでは
ないかもしれませんが、知っていると結構便利。
試してみてください！
 

Team_Greenです！！

みなさん、『イースターエッグ』って知っていますか？
 

キリスト教の復活祭(イースター)では、

カラフルな卵(イースターエッグ)をあちこちに隠して、

子ども達が探して遊ぶ行事があります♪

実は、パソコンの世界にもイースターエッグがあります！

開発者達がお遊びで、ところどころにイロイロな卵を隠してあるのです。

公開されていない特殊な操作で起動するようになっています♪

ユーモラスな画像や、開発チームの一覧や顔写真が現れるものもあります。

そこで今日はみなさんに、

Ｗordのイースターエッグをご紹介します！！

Ｗordを起動したら、「Ctrl」+「Alt」+「+」キーを

押してみてください。

マウスポインタの形が・・・なんと！！

四葉のクローバーに変わるのです。。。

範囲選択だって出来ちゃいます。（笑）

可愛くてなんだか癒されます・・・。＾＾

Wordの勉強に疲れたら

是非ためしてみてください♪

ちなみに、「Esc」キーを押せば

元の状態にもどります。

Team_Green　No.05です。

皆さん、年賀状の準備は進んでいますか？

筆王、筆まめなどの市販のソフトで作成している方も多いかと思います。
ですが、身近なWORDでも作成できるんですよ！

この前生徒さんに、
「今年は年賀状をパソコンで作ろうと思っているんですけど、住所録を作るのがめんどうで～」
と相談を受けました。

そんな時、おもしろい裏技があります。
住所の一部が郵便番号を変換することで入力できてしまうのです。
郵便番号がわかれば、ながーい住所をワザワザ入力する手間が省けるってこと。

IMEツールバーの変換モードボタン（いつも「般」と表示されているところ）をクリックし、
人名／地名を選択します。

そして郵便番号を入力し変換して下さい。
（画像はクリックで拡大します。）

候補の中に、都道府県市区町村が表示されるのであとは、選ぶだけです！
画像はWORDですが、EXCELでも同じように入力できますよ。

郵便番号がわからないって・・・？
日本郵便の郵便番号検索サイト
http://www.post.japanpost.jp/zipcode/index.html
をご覧下さい。

ではまたヽ( ・o・)ノ
 

こんにちは。Team_Green　No.04です。

では、私はWordでルビ（フリガナ）を文字の下に表示する方法をご紹介します。
以前、受講生の方から聞かれたことがあります。

１．まずルビを振ってください。

２．「Officeボタン」から「Wordのオプション」をクリックします。

３．「詳細設定」から「構成内容の表示」の「値の代わりにフィールドコードを表示する」をチェックし、 Wordのオプションは閉じます。
　　（フィールドコードに関してはまた後日ご紹介します）

４．Wordに戻ると何やら、英語ばかり・・・・ですが、「up」と言うところに注目して下さい！！
　　ここがupなので文字の上にルビが表示されるのですねぇ。

５．その「up」をdownの「do」に変更します。

６．もう一度、Wordのオプションで先ほどチェックした「値の代わりにフィールドコードを表示する」のチェックをはずします。

いかがですか？？ぜひお試しあれ！！！

Word2007を使用していて、気になることがあります。
それは、文字入力の開始位置が微妙にずれていることがたまにあります。
ちょうど下のような感じです。

そう、最初からインデント（字下げ）がかかっています。

Word2003までをお使いの方であれば
「なーんだこんなの既定値を直せばすぐだよ！」と 思われるかもしれませんね！！

では、それを試してみると・・・・・

直らないんです！！

今回は、その直し方です。

まず、Wordを起動した状態で、「Officeボタン」から「開く」をクリックします。

左側の「マイプレースバー」の「Templates」をクリックします。

「Templatesフォルダ」から何かを開くのではなく、 「Templateフォルダ」の場所が知りたいので、
出てきたアドレスを「右クリック」して「コピー」します。

Wordは終了します。

次に、「スタート」ボタンから「検索」をクリックします。

カーソルが点滅しますので、先ほどコピーしたものを「右クリック」し「貼り付け」

すると、「Template」フォルダへのショートカットが表示されます。

それをダブルクリックすると、簡単に「Templates」フォルダを開くことができます。
中に、 「Nomal」というのが作成されています。

Wordで新規に作成される文書の初期情報はこの中に入っています。
この情報に誤りがあるので、思い切って消します!

えっ消して大丈夫なの？と思うかもしれませんが、大丈夫!!
「Nomal」がない場合は自動で作成されるのです。

では、再度Wordを起動しましょう。いかがですか？

きちんと文字の位置が直ってますよね？
もし、「あっ家のWordもこうなっている！」という方は、ぜひ!試してみてください。
ちなみに、私はこの方法で、スクール内のWordをたくさん直しましたよ！

よく通貨や、公的な書類の背景にロゴなどが
薄く印刷されているのを見たことありませんか？

背景にすかし絵を入れることを
「ウォーターマーク」といいます。

Officeソフトの機能で文書の背景に、
文字や取り込んだ絵や写真などの図を挿入することができます。
（主にWordで使用）
 

そもそもウォーターマークのというのは、
13世紀ごろヨーロッパ・イタリアファブリーノという町で
紙をつくる職人によって”偶然”作り出された技術なんです。

紙をつくる工程で”かみすき”というのをご存知でしょうか？

紙をつくるための繊維（主に木などからつくられるパルプ）や水を

金網にのせ、

水分を落とし、

乾燥させて、

乾燥させて、

乾燥させて、


・・・・・

やっと紙が出来上がります。

このとき、形成途中の紙の繊維層に、
偶然針金のクズが入り込んでしまいました。

紙が完成すると、
表面にぼんやりクズの跡が模様のように現れました。

ここから家紋や宗教的シンボルなどの模様を作り、
今で言えば「商標」のような役割をするようになりました。

その”すかし”をみて、

品質の高い紙はブランドになり、

また18世紀になると、

多くの国が通貨に透かしをいれて偽造防止に役立てました。

 

そうそう、お札って、印刷用の紙と手触りが違いますよね？

通常紙は木材を使いますが、

お札は偽造防止のため「麻」を主に使用しています。

紅茶のティーパックの、
はっぱを包んでいるあの薄い袋。

あれあれあれ。

あれです。

 ↑あれ↑と同じ素材なんです。
 

印刷やインクの載せ方もお札には特別な処理が施されていて・・・

おっと、話がそれてそして長くなりそうです。

今回はこの辺で。
 

こんな風にWordを見ても面白い！

データだけでなく、その周辺のことにも追求してみると新たな楽しみが生まれます。

Wordだけじゃなくて、つないでるプリンターを通して
どんな紙で印刷をしているの？

光沢紙・上質紙・マット紙・・・
この辺の違い、知ってますか？
 

知りたい方は、続編に乞うご期待＾＾こまめにチェックを！

それはある日の昼下がり、
いつものようにWordの授業をしていたときのこと。

KEN SCHOOLは個別授業なので、
授業中気になったことはどんどん質問ＯＫ。
Wordの文字の編集の授業をしていた生徒さんから質問がありました。

「文字の種類がたくさんあって、何がどう違うのかわからない？？」

たしかに・・・。名前を見ただけでは、
どんな文字なのかよく分からないですよね。

『ＭＳ明朝』とか『ＨＧＰ創英角ゴシックＵＢ』とか『ＨＧ創英角ポップ体』とか。
カタカナと漢字が入り混じっています。
どんな意味があるのでしょうか。

まず、フォント名の最初の部分のアルファベット、
『ＭＳ』や『HG』などは、フォントを作成している会社を表します。

『ＭＳ』はマイクロソフト（Microsoft）の略です。
日本語版Microsoft Windowsに搭載されたフォントですね。
『ＨＧ』はリコーが開発したフォントの最初につける頭文字で、
「High Grade」の略になります。

また、その後ろに"P"という文字が入っているものは、
『プロポーショナルフォント』といって、
文字ごとに幅を適切に調整したものです。

例えば、話題のゲーム機の名称『Ｗｉｉ』のように、
『Ｗ』と『ｉ』では明らかに文字として必要とする幅は異なります。
横書きで続けると、微妙な空白が空いているように見えます。

この文字間隔を若干詰めて、変な空白が空かないように調節してくれるのが
プロポーショナルフォントになります。

"S"という文字が入っているものは、
半角英数字はプロポーショナルで、漢字やカナなど全角文字は等幅で！
という意味になります。



『創英』ですが、このフォントを開発したのが
（株）創英企画という会社なので、その名前をとっています。

『ゴシック』は、縦線と横線の太さが均等で、
起筆・終筆点にかざりがない書体で、
逆に、『明朝体』は、筆で書いたように線の幅がまちまちな書体です。
ほかにも『行書体』『ポップ体』『教科書体』などいろいろあります。

そして最後に付いている『Ｌ』や『ＵＢ』とかのアルファベット、これは太さです。
10段階に分かれています。

　　EL=ExtraLight →
　　L=Light →
　　R=Regular →
　　M=Medium →
　　DB=DemiBold →
　　B=Bold →
　　EB=ExtraBold →
　　H=Heavy →
　　EH=ExtraHeavy →
　　U=Ultra

の10段階になります。

実際にWordで入力してみるとわかりやすいですよ。
いろいろな書体を試してみてくださいね。
 

Wordで文書作成をしていて、手慣れてくると、いろいろと凝ったレイアウトを試したくなります。

そんなとき私は、とりあえず適当な文章を入力しておいて、あーでもない、こーでもないと、いじり倒します。

皆さんはとりあえずのダミー文章はどうやって、作成しますか？

「ああああああ」と入力して、後はコピー
「１１１１１１」と入力して、後はコピー

いろいろ方法はありますね！

ここでご紹介したいのが、これです。

まずは、Wordを起動して、
1行目に「=rand()」 と入力してみましょう！！（日本語入力はOFF）

どうなりました？？

ねっダミー文章が入るんです。Word2007ではこんな感じです。

こりゃ、Word2007の宣伝か？？読みふけりました・・・。
12行くらいで1かたまり、それが何度も繰り返されています。

このrand・・・Excelの関数にもあり、乱数を発生させる関数です。
乱数とは、Randomな数を出すというものなんですけど、Wordで使用するとダミー文章の出来上がり！

ちなみに、Word2003でやってみるとこんな感じ・・・・

ふぅん・・・

で、PowerPoint2007でやってみたら・・・・

うっ？？英語！！なぜ？？？
でもこの文章みたことないですかー？？？そう、パングラムですよー。
26個のアルファベット全部使って作る短文ですね～。この文章はいろいろなところで見ることができます。
たとえば、フォントのサンプルなどに使われてますよね！！

ちなみに和訳は「すばしっこい茶色のキツネはのろまな犬を飛び越える」
（PowerPointは、2003も文章は一緒です）

じゃあ、じゃあ、Illustratorは？？？？

わくわくっ

((o(￣◇￣)o))

・・・・・

できませんでした。(涙）

・・・と、話はそれましたが、このrandを使用すると、ダミー文書が入力できます。

で、たとえば
=rand（1,50）とか
=rand（5,300）とか・・

ぜひ一度、試してみては！