Wordで作るビジネス文書

こんにちは！

いつもKENスクールのOAブログを見てくださり、ありがとうございます。

今日はビジネス文書の作成方法について、です。
 

ビジネス文書とは、一般に企業同士でやり取りをする業務文書のことを指します。

他にも、社内向けの文書や業務と直接関係ないお祝いやお悔やみなどの
社交文書があります。

主にWordで作ることが多いですね！

電話や口頭で伝えるだけではなく、書面にして内容を残すことができますので、
ビジネス上では頻繁に利用されます。
 

おおまかにフォーマットが決まっていて…
 

1. 文書番号（右揃え）
2. 発信日付（右揃え）
3. 受取人（左揃え）
4. 差出人（右揃え）
5. 件名（中央揃え）
6. 本文（左揃え）
7. 記書き（中央揃え）
8. 以上（右揃え）

の順番で上から作成します。

社外に宛てた場合、本文の中には、あいさつ文というのが入ります。
 

このあいさつ文は、本来「拝啓」「前略」などの頭語から始まり、
「陽春の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げ……」といった
季節による挨拶が入ります。
 

文書を出す月によって、内容を変えなくてはならないので
多少手間がかかるのですが、それだけルーチンワークで送っていないんだよ、
というアピールにもなりますので、受け取った相手もやはり悪くは思いません。
 

そして、この季節ごとに違うあいさつ文を、簡単にピックアップして出せる機能が
Wordにありますのでご紹介しておきますね。


Word2007の場合、[挿入]タブ ＞ [挨拶文] ＞ [あいさつ文の挿入]を選びます。

すると、[あいさつ文]ダイアログボックスが起動し、
季節に合わせた内容から選ぶことができる、という優れものです。

Word2003の場合は、[表示] ＞ [ツールバー] ＞ [あいさつ文]を選ぶと表示されます。
 

ぜひ、機会があれば使ってみてくださいね！

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