Wordでデザイン

最近ではWrodで文書を作成するのが一般的ですが、
だからこそ体裁の整った、見てわかりやすい文章が求められます。

文字情報を詰め込んだだけでは、
読み手に印象を与えることは難しい！

Wordの文書作成で読み手に印象付ける良い文書を作るためには
3つのキーワードを理解しましょう！

• デザイン
• レイアウト
• Wordの仕組み

今回は1番目、デザインの「用紙の余白」についてお話します。

WORDを立ち上げるとA4サイズの紙が表示されます。
 

ページ四隅に表示されている灰色の鍵マークの内側の領域（文字が入る部分）
を「版面-はんづら-」と呼びます。

用紙サイズ（版型）の面積に対して版面が占める面積の割合を
「版面率」と呼びます。

この割合によって文書のイメージが大きく変わります。
 

一般的な文書の版面率は60％前後といわれています。
 

ちなみにWordを立ち上げ、表示されたA4の文書は版面率56％と
見やすい設定になっています。

この率の設定は、既定で以下のように余白の設定がされているためです。

• 上余白35ｍｍ
• 下余白30ｍｍ
• 左余白30ｍｍ
• 右余白30ｍｍ

ここで「ん？」と思った方も多いのではないでしょうか。

「上余白だけ5ｍｍ多いのはなぜ？」
 

これは、人間の錯覚を考慮した設定です。

上下の余白を同じにすると、ページの中心が上にずれているように見えるため、
上余白の値が大きくなるように既定で設定されているのです。

このように、Wordはデータを作るだけではなく
「いかに人間に見やすいか」も考えられているのです。

素敵です。＾_＾

文章量を変える際に余白設定をされる方も多いと思いますが
以上のことを考慮して設定していただけると
見やすい文書を作ることができる一歩を踏み出すことができます。
 

ぜひWordを開いて確認してみてください。

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