Wordで入力フィールドの作成

複数の人が利用する送付状などの書類は

会社で フォーマットを用意し活用するととても便利です。

その際、文書内の入力位置にフィールドを設定すると

入力を促すメッセージを表示することができるます。

まずメッセージを表示したい位置を範囲選択し、

【開発】タブ⇒【コントロール】グループ⇒【以前のバージョンのフォーム】

⇒【テキストフィールド】をクリックします。

灰色のフィールドが挿入されたら、【プロパティ】をクリックします。

【テキストボックスフォームフィールド】が表示されます。
 

その中の【既定の文字列】にメッセージを入力します。

入力出来たら【OK】ボタンをクリックします。
 

指定したメッセージが文書内に表示されます。

その後、フィールド内をクリックし、実際に文字を入力すると

以下のメッセージと置き換えられ表示されます。
 

うっかり入力し忘れたまま印刷し、

用紙を無駄にしてしまったという経験はありませんか？
 

フィールドを挿入しておくことで、

作業効率を上げたり、ミスを防いだりする事ができますよ。

--------------------------------------------------------------------------------

パソコンスクール KENスクール銀座校　Officeインストラクター
http://www.kenschool.jp/school/ginza/index.html

KENスクールでWordの基本操作を学びたい方は、OA講座へ！
http://www.kenschool.jp/Office/index.html